Dit artikel legt uit hoe u een werkbon correct opstelt, met aandacht voor de vestigingskeuze, klant- en projectselectie, en het toevoegen van materialen en registraties, zoals tijd en transport.
Stap 1: Basisinformatie van de Werkbon aanvullen
- Vestiging: Let op de vestiging waarvoor u de werkbon aanmaakt, aangezien dit de voorraad- en factureringsprocessen beïnvloedt.
- Klant en Project: Kies de klant en het project waarop de materialen en kosten geboekt zullen worden. Dit zorgt ervoor dat alle kosten correct worden toegewezen.
Stap 2: Materiaal toevoegen
- Tabblad 'Materiaal': Ga naar het tabblad 'Materiaal' op de werkbon om verbruikte materialen toe te voegen.
- Voorbereiding: U kunt de benodigde materialen alvast klaarzetten, indien nodig.
- Meer Informatie: Voor gedetailleerde instructies over het toevoegen van materialen, zie ons apart helpdeskartikel over voorraadtransacties via werkbonnen.
Stap 3: Facturatieopties instellen
Bij het toevoegen van materialen, uurregistraties en transportregistraties, kunt u aangeven hoe deze later gefactureerd moeten worden:
- Offerte: Kies deze optie als u werkt voor een vaste prijs.
- Regie: Selecteer dit als de kosten doorgerekend moeten worden aan de klant.
- Garantie: Gebruik deze optie voor herstellingen onder garantie, waarbij de kosten niet op de factuur mogen verschijnen.
Stap 4: Aanvulling via Fieldapp
- Fieldapp Gebruik: Werkbonnen worden vaak verder aangevuld met materialen, tijdregistratie en transportregistratie via de fieldapp.
Als u na het lezen van dit helpdeskartikel nog vragen hebt voor ons, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected].