Je kan in IAMD een eigen veld aanmaken waarin je één of meerdere bestanden kan opladen. Dit doe je via Instellingen > Velden en secties. De algemene werking rond velden aanmaken wordt uitgelegd in het aparte helpdeskartikel hierover.
Kies je daar voor een veld van het type Bestand uploaden of Meerdere bestanden uploaden, dan krijg je enkele bijkomende instellingen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste opties.
Veldtype "Bestand uploaden"
Wanneer je een nieuw veld van het type Bestand uploaden aanmaakt, krijg je eerst dezelfde basisopties als bij andere velden:
naam van het veld
verplicht of niet
importeerbaar of niet
verplicht bij import of niet
Daarnaast zijn er enkele extra instellingen specifiek voor bestanden.
Opslaglocatie
Je kan bepalen waar de opgeladen bestanden worden opgeslagen:
Google Cloud Storage (standaard)
Bestanden worden veilig opgeslagen in de cloudomgeving van IAMD.Documentenfolder van de entiteit
Bestanden worden opgeslagen in de documentenmap van het betreffende item (bv. product, klant, project…).
Kies je voor opslag in de documentenfolder, dan kan je optioneel een naam opgeven voor een subfolder.
Laat je dit veld leeg, dan komt het bestand rechtstreeks in de documentenfolder terecht.
Type bestanden dat opgeladen mag worden
Met de optie Enkel afbeeldingen beperk je het veld tot beeldbestanden.
Andere bestandstypes zoals PDF’s kunnen dan niet meer opgeladen worden.
Als je deze optie niet aanvinkt, kan je bijkomend kiezen om een PDF-preview te tonen. Wanneer iemand een PDF oplaadt, verschijnt er dan automatisch een viewer onder het uploadveld.
Publiek toegankelijk
Met de optie Publiek toegankelijk bepaal je of het bestand zonder aanmelding in IAMD geraadpleegd kan worden.
Dit is vooral nuttig wanneer:
een webshop afbeeldingen gebruikt
een externe toepassing bestanden moet kunnen ophalen
Staat dit uit, dan moet je ingelogd zijn in IAMD om het bestand te bekijken.
Afbeeldingen automatisch herschalen
Wanneer Enkel afbeeldingen aanstaat, kan je afbeeldingen automatisch laten verkleinen bij het opladen.
Het systeem slaat dan niet de originele afbeelding op, maar een proportioneel herschaalde versie.
Standaard staat de maximale breedte op 2.000 pixels.
Je kan dit aanpassen naar een andere waarde.
Geef je 0 in, dan wordt de afbeelding niet herschaald.
Dit helpt om opslagruimte te beperken en laadtijden te verbeteren.
Product hoofdafbeelding
Enkel bij de entiteit Product kan je een uploadveld markeren als hoofdafbeelding.
Als deze optie aanstaat:
wordt de afbeelding uit dit veld rechtsboven bij het product getoond, naast de totaalprijs
krijg je snel een visuele herkenning van het geopende product
Dit is vooral handig als visuele controle.
Opgelet
De optie Is hoofdafbeelding verschijnt alleen wanneer ook Enkel afbeeldingen is ingeschakeld voor dit veld.