Werfverslagen bieden een gedetailleerd overzicht van de dagelijkse activiteiten, toegewezen taken en eventuele problemen, waardoor projectverantwoordelijken en stakeholders altijd op de hoogte zijn en de voortgang soepel verloopt. In dit helpdeskartikel lees je meer over hoe je een werfverslag kan opmaken en wat de mogelijkheden zijn.
Opgelet: een werfverslag kan ook op de werf via een tablet aangemaakt worden, maar dan is een internetverbinding noodzakelijk.
Belangrijk: om het werfverslag te kunnen gebruiken moet er een document sjabloon en een e-mail sjabloon aangemaakt worden.
Aanmaken van een verslag
Een verslag hoort bij een project, dus u kunt alle werfverslagen van een project raadplegen bij het project zelf op het tabblad 'Verslagen'.
Het is ook mogelijk om alle verslagen als aparte lijst in het menu onder te brengen.
Om een nieuw verslag aan te maken kan u dat dus doen vanuit het project, of vanuit dit algemene overzicht. U kan ook een nieuw werfverslag beginnen door het vorige te kopiëren.
Algemene gegevens
Veld | Omschrijving | Mogelijke waarden | Verplicht J/N |
Vestiging | De vestiging waaronder het project valt |
| J |
Nummer | automatisch gegenereerd |
| J |
Datum | Datum van de werfvergadering |
| J |
Volgend verslag op | Datum van de volgende werfvergadering |
| N |
Project | Het project waarvoor de werfvergadering plaatsvindt |
| J |
Type | Soort verslag | 'Werfverslag' , 'oplevering' | J |
status | De status van het verslag | ‘opgemaakt’, ‘afgekeurd’, ‘concept’, ‘goedgekeurd’, ‘verstuurd’ | J |
Verantwoordelijke | De verantwoordelijke van het project |
| N |
Onderwerp | Naam van het project |
| N |
intro | ruimte voor algemene informatie over het project. vb: gegevens van de meldingsplicht, QR code van [email protected] kunnen ook foto’s opgeladen worden |
| N |
Outro | Ruimte voor informatie die onderaan het laatste blad van het verslag weergegeven wordt |
| N |
Betrokkenen
Hier worden dezelfde betrokkenen weergegeven als bij het project. Het is ook mogelijk om hier betrokkenen toe te voegen. Deze worden dan ook automatisch als betrokkene toegevoegd bij het project zelf.
Per betrokkene kan u aangeven of deze al dan niet aanwezig was op de vergadering en of deze persoon een verslag dient te krijgen of niet.
Inhoud
Hier worden de besproken opmerkingen genoteerd. De opmerkingen worden gegroepeerd in hoofdstukken. Bij een controle van een werf zouden er bijvoorbeeld hoofdstukken zoals 'badkamer', 'buitenafwerking', 'verlichting' kunnen aangemaakt worden.
Per hoofdstuk is het dan nog eens mogelijk om todo's aan te maken en hiervoor verantwoordelijken aan te duiden. De verantwoordelijke kan ook een extern persoon zijn die niet in uw IAMD ERP.-omgeving werkt.
Veld | Omschrijving | Voorbeeld |
Titel | Het besproken onderwerp | Badkamer, verlichting, .. |
Intro | Algemene omschrijving. Het is mogelijk om hier ook foto's op te laden. | Meubel, bad en douche zijn geplaatst. nog af te werken |
Todo’s | 1 todo per punt dat onder dit hoofdstuk nog moet afgewerkt worden. Mogelijkheid om foto’s toe te voegen. status en prioriteit kunnen ingesteld worden | todo #1: douchekraan plaatsen - Todo#2: afkitten |
Outro tekst | bijkomende informatie |
|
Documenten
Hier kunnen bijkomende documenten opgeladen worden
Het werfverslag previewen / afdrukken / versturen per email
Selecteer onderaan het scherm Actie en kies preview, afdrukken of e-mail versturen