De optie "klantnummering van Exact Online gebruiken ipv de eigen klantnummering" zorgt ervoor dat IAMD bij het exporteren van facturen niet gaat zoeken op klantnummer of leveranciersnummer. Als deze optie niet aanstaat, dan zoekt IAMD eerst een overeenkomstige relatie op in Exact Online aan de hand van het klantnummer.
Hierbij wordt er dus vanuit gegaan dat de nummering tussen Exact Online en IAMD overeenkomt. Als dit niet het geval is, moet deze optie altijd AAN staan.
Kan je deze optie veilig aan of uit zetten?
Stel dat die optie aan staat, en je zet die af:
Dan zoekt IAMD vanaf nu ook op klantnummer of leveranciersnummer. Je zet deze optie dus enkel aan als de nummering overeenkomt!
Stel dat die optie af staat en je zet die aan:
IAMD onthoudt met welke relatie in Exact Online je klant in IAMD overeenkomt, zodat er niet elke keer opnieuw moet gezocht worden. Mogelijk wil je deze optie aanzetten omdat er facturen op de foute klant of leverancier geboekt werden. Dan moet je dit ook altijd aan support melden, want IAMD legt nu een foutief verband tussen je klant in IAMD en je relatie in Exact Online. Dit moet steeds door support gereset worden.
Eens dit gereset is, zal IAMD de eerstvolgende keer opnieuw zoeken naar een overeenkomstige relatie in Exact Online.