Je moet kiezen of je wil factureren op basis van je leverbonnen, of op basis van je verkooporders. Dit is een andere flow. Deze keuze hangt samen met uw bedrijfsprocessen. U kan ervoor kiezen om maar goederen te factureren zodra die daadwerkelijk geleverd zijn, of u kan ervoor kiezen om steeds per bestelling af te rekenen. Dit helpdeskartikel geeft meer inzicht in wanneer u best voor welk proces zou moeten kiezen.

Kies ervoor om verkooporders te factureren als je per bestelling afrekent met een klant, ongeacht wanneer de bestelling geleverd wordt. Het is perfect mogelijk om volledige levering van een order af te wachten vooraleer u de factuur uitstuurt, maar door verkooporders te factureren zorgt u ervoor dat u het order in zijn volledigheid factureert. Dit vereenvoudigt uw facturatieproces.

U activeert de mogelijkheid om verkooporders te factureren via Instellingen > Verkooporder > Algemeen. Vink hier Verkooporder kunnen factureren aan.

Kies ervoor om leveringen te factureren als:

U activeert de mogelijkheid om leveringen te factureren via Instellingen > Levering > Algemeen. Vink hier Levering kunnen factureren aan.

Omdat u na verloop van tijd gegarandeerd het overzicht kwijt bent. Het wordt na verloop van tijd nagenoeg onmogelijk om nog het onderscheid te maken tussen welke verkooporders in hun totaliteit moeten afgerekend worden en welke orders enkel via de levering(en) mogen afgerekend worden? Het wordt dan ook zeer moeilijk en onoverzichtelijk om een overzicht te krijgen van welke orders nog openstaan qua facturatie.

We raden dus zeker niet aan om zowel verkooporders als leveringen tegelijk te kunnen factureren. We raden altijd aan om de keuze te maken tussen één van de twee.