Leveringen in bulk factureren
Je kan leveringen in bulk factureren door naar het overzicht te gaan met de te factureren leveringen. Hieronder lees je hoe dit moet in bulk (meerdere leveringen tegelijk).
💡 Als je meer wil weten over hoe je dit moet doen voor individuele leveringen, dan lees je dat in dit helpdeskartikel: Hoe kan ik een levering factureren?
Nr. | Omschrijving |
1. | Open het overzicht "Te factureren leveringen" |
2. | Vink de leveringen aan die je wenst te factureren |
OF | Vink alle leveringen aan met het bovenste aankruisvakje |
3. | Kies voor |
4. | Bevestig. |
5. | Het systeem maakt nu verkoopfacturen aan, waarbij meerdere leveringen die gericht zijn aan dezelfde klantgegevens en dezelfde facturatiegegevens gegroepeerd worden op 1 verkoopfactuur. |
6. | Na afloop wordt je automatisch doorgestuurd naar de lijst met verkoopfacturen. |
Hierboven omschrijven we de werking vanuit het overzicht "Te factureren leveringen".
☝ Indien je dit overzicht van 'Te factureren leveringen' niet hebt, kan je hiervoor ook de algemene lijst met leveringen gebruiken - maar dan moet je zelf goed opletten dat je enkel leveringen selecteert die gefactureerd mogen worden. Daarom raden we aan om altijd een overzicht aan te maken met te factureren leveringen.
Configuratie
⚙️ Om Leveringen in bulk te kunnen factureren moet deze optie wel aangezet worden via Instellingen > Levering > Algemeen.
Je kan deze instelling terugvinden onder het kopje 'Prijzen en facturatie'.
Aparte factuur per levering
Er kunnen ook klanten zijn die willen dat ze toch een aparte factuur krijgen per levering. Om ervoor te zorgen dat u toch in bulk kan blijven factureren, ook al wil een klant niet dat zijn leveringen op één factuur terecht komen, kan u per klant de voorkeur opgeven. Bij het in bulk factureren wordt dit dan gerespecteerd.
Hiervoor zet u het vinkje Aparte facturen maken bij uw klant eerst aan. Bij het in bulk factureren krijgt u dan de optie om leveringen te groeperen aangeboden. Hier is automatisch de optie standaard aangeduid. Dit zorgt ervoor dat de voorkeur die bij de klant is ingesteld wordt gerespecteerd.
U kan indien gewenst alsnog afwijken van de ingestelde voorkeur en ofwel kiezen om altijd te groeperen of altijd een aparte factuur op te maken.