Het is mogelijk om meer gegevens bij voorraadbewegingen te registreren, zoals de transporteur die de levering uitvoerde en de referentie die deze transporteur gebruikte. Dit komt uiteindelijk de traceerbaarheid ten goede en is vooral handig als na levering blijkt dat artikelen beschadigd raakten tijdens het transport.

Dit helpdeskartikel geeft meer informatie over hoe u dit systeem kan gebruiken.

Een transporteur in het systeem is eigenlijk gewoon een leverancier uit uw CRM-module. Het kan handig zijn als u bij ingaande en uitgaande voorraadbewegingen de transporteur registreert die het vervoer heeft geregeld, moesten er later problemen opduiken.
​

Standaard werkt het systeem niet met de mogelijkheid om extra transportgegevens te registreren per voorraadtransactie. Dit kan u activeren via Instellingen > Product > Algemeen. Onder het kopje Voorraad vinkt u de instelling Transporteur registreren bij voorraadbewegingen aan.

Er is ook een tweede instelling die bepaalt of u de referentie van uw transporteur verplicht moet invullen of niet die u hier kan activeren. U kan daarnaast ook nog kiezen om het veld om de opmerking (omschrijving) van een voorraadbeweging verplicht te maken.

Een levering heeft extra velden, die standaard onzichtbaar zijn, waar u de transporteur en de referentie van de transporteur alsnog kan raadplegen nadat deze werd aangemaakt. U kan deze velden zichtbaar maken via Instellingen > Levering > Velden en Secties.

Bij het aanmaken van een levering uit een verkooporder krijgt u in de pop-up de extra optie om een transporteur te kiezen uit uw leveranciersbestand. U kan hier ook een referentie opgeven. Kies ervoor om hier dan de referentie in te geven die u krijgt van uw transporteur of kies een traceerbaar iets zoals een nummerplaat als referentie.

Als u bij de instellingen hebt gekozen om de transport referentie verplicht te maken, dan is dit veld verplicht in te vullen vooraleer u een levering kan aanmaken.

Als je de levering wilt verzenden of in transit plaatsen, krijgt u nog de kans om de transporteur en de referentie aan te passen.

Als u bij de instellingen gekozen heeft om de opmerking (omschrijving) bij de voorraadbeweging verplicht te maken, dan moet u bij het verzenden van de levering alsnog de juiste gegevens die u wenst bij te houden bij de verzending in te vullen.

De lijst met voorraadtransacties bij de levering zelf is dan ook uitgebreid met twee extra kolommen waar u opnieuw de transportgegevens in ziet opgelijst worden.

Een inkooporder heeft extra velden, die standaard onzichtbaar zijn, waar u de transporteur en de referentie van de transporteur alsnog kan raadplegen nadat deze werd aangemaakt. U kan deze velden zichtbaar maken via Instellingen > Inkooporder > Velden en Secties.

Ook bij het in ontvangst nemen van uw inkooporder heeft u nog de mogelijkheid om de transporteur en de referentie van de transporteur op te geven. Als u bij de instellingen had gekozen om de referentie verplicht te maken, dan is dit veld nu verplicht in te vullen.

Als u bij de instellingen had gekozen om de opmerking (omschrijving) bij de voorraadbewegingen verplicht te maken, dan moet u hier ook de opmerking invullen bij deze voorraadbeweging.

Na het in ontvangst nemen worden ook hier de leverancier en referentie mee in het overzicht van de voorraadtransacties gezet.

De lijst met voorraadtransacties dat u onder Magazijn > Log vindt is ook aangepast met twee extra kolommen waar u de transportgegevens kan zien staan.

Ook het overzicht van de voorraadtransacties per product is aangepast met de transportgegevens per voorraadbewegingen opgelijst.