Standaard doet een werkbon geen voorraadbewegingen. Het materiaal dat gebruikt wordt op de werkbon gaat dus niet automatisch uit de voorraad.

Dat is bewust zo, omdat de meeste bedrijven ervoor kiezen om de magazijn-view te gebruiken om voorraad af te boeken, omdat de magazijnier het materiaal klaarzet nog voor er naar de werf vertrokken wordt.

Het is echter wel mogelijk om via werkbonnen ook voorraadtransacties te kunnen uitvoeren. Dit helpdeskartikel legt uit wat de mogelijkheden hiervan zijn.

Standaard veroorzaken werkbonnen geen wijzigingen in de voorraad. Om dit te activeren, volgt u deze stappen:
​

Door deze optie te selecteren, wordt het materiaal dat op de werkbon staat en nog niet is afgeboekt uit de voorraad, afgeboekt.

Er verschijnt een pop-up waarin u de aantallen kunt aanpassen waar nodig.

U kunt ook het veld Voorraad locatie zichtbaar maken bij de werkbon.

Hiermee kunt u een standaard magazijn instellen van waaruit de voorraad moet worden gehaald, indien dit afwijkt van de vestiging waarop de werkbon is aangemaakt.

Zonder specifieke keuze wordt de voorraad van de vestiging genomen waarop de werkbon is aangemaakt.

Als u na het afboeken wijzigingen aanbrengt (zoals het wijzigen van aantallen of het toevoegen van extra producten), kunt u de optie Actie > Voorraad afboeken opnieuw gebruiken.

Deze toont dan enkel de nieuwe of gewijzigde items in de pop-up, rekening houdend met wat al is afgeboekt.

Via de groene actieknop kunt u ook kiezen voor "Voorraad afboeken ongedaan maken" om eerdere voorraadwijzigingen te annuleren.