Todo's zijn voornamelijk bedoeld om in het platform te gebruiken, maar het gebeurt natuurlijk dat voor de verdere opvolging van een project of van een individuele werkbon er nood is aan actie bij de administratie. Dit kan dan ook via todo's verlopen. Daarom kan een technieker bijvoorbeeld een todo aanmaken vanuit een werkbon om zeker te zijn dat er een nieuwe afspraak wordt ingepland bij een klant of dat bepaalde materialen besteld worden.

Standaard zal u de optie om een todo aan te maken uit een werkbon niet zien. U moet dit eerst activeren. Daarna werkt dit in twee richtingen, u kan zowel vanuit een werkbon een todo aanmaken als vanuit een todo een bestaande werkbon koppelen.

Uiteraard is dit ook mogelijk vanuit de mobiele FieldApp.

Ga naar Instellingen > Werkbon > Velden en secties. Voeg hier de sectie Todo's toe aan het overzicht.
​

Als je de sectie Todo's hebt toegevoegd, kan je je werkbon in het platform openen en daar de sectie Todo's openen. Dit is een overzicht van alle todo's die gekoppeld zijn aan deze werkbon. Gebruik de knop + Todo links onderaan om een nieuwe todo aan te maken.

Hiervoor zoek je een todo en je opent deze. In het overzicht zoek je naar het onderdeel Relaties. Klik op de knop + Werkbon om een werkbon te kiezen die je wil koppelen. Sla hierna je todo op.

Als je nu naar het overzicht van de todo's bij je werkbon gaat, zal deze todo daar ook verschijnen.

In de FieldApp zijn deze todo's ook zichtbaar bij de werkbon. Je hebt daar nog een onderscheid tussen todo's op het project en todo's specifiek op de werkbon.