Er is vanaf 2026 een verplichting om elektronisch te factureren (eFacturatie) binnen België. Hiervoor moet u aansluiten bij een zogenaamd acces point. Dit is een applicatie dat u toegang verschaft tot het Peppol netwerk om facturen te versturen (en eventueel te ontvangen). U moet ergens een Peppol-postbus registreren om uw elektronische facturen te ontvangen.
De rol van access points: Codabox vs. IAMD
Codabox: Codabox functioneert als een toegangspunt tot het Peppol-netwerk en biedt daarnaast aanvullende diensten zoals bankbestanden (CODA).
IAMD: IAMD is eveneens een toegangspunt en kan worden gebruikt om al je elektronische facturatiestromen te centraliseren zonder afhankelijkheid van andere providers.
Het selecteren van een access point zoals Codabox of IAMD is flexibel; de overeengekomen eis is dat alle facturen via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Voor de overheid is de keuze van het toegangspunt irrelevant zolang aan deze voorwaarde wordt voldaan.
Peppol activeren in IAMD
Wil je IAMD gebruiken als je centrale tool voor elektronische facturatie? Volg dan deze eenvoudige stappen:
Activeer je Peppol-bedrijfsprofiel voor verzending: Hiermee zorg je ervoor dat verkoopfacturen elektronisch worden verstuurd via Peppol.
Activeer je profiel voor ontvangst: Zodra je profiel voor ontvangst geactiveerd is, worden je inkoopfacturen direct in IAMD ontvangen. Ze komen niet langer via andere providers zoals Codabox binnen.
Door beide stappen te doorlopen, kun je je facturatiewerkzaamheden efficiënter vanuit één applicatie beheren.
Belangrijke overwegingen bij de keuze van een access point
Bij het kiezen van een access point moet je rekening houden met:
Centralisatie: Wil je al je facturatiestromen vanuit één tool beheren? Kies dan voor IAMD.
Extra diensten: Als je extra diensten zoals CODA-bestanden nodig hebt, is Codabox wellicht beter geschikt.
Flexibiliteit en compliance: Elk Peppol-compliant toegangspunt voldoet aan de basisvereisten voor elektronische facturatie. Je kunt dus kiezen wat het beste aansluit bij je operationele behoeften.
Veelgestelde vragen over Peppol
Is het verplicht om facturen via Peppol te versturen? Ja, elektronische facturatie via Peppol is verplicht onder Europese regelgeving. Het netwerk zorgt voor standaarden en naadloze uitwisseling van facturen.
Kan ik wisselen van access point? Ja, je kunt overstappen naar een ander toegangspunt zoals IAMD of Codabox. Zorg er wel voor dat je de benodigde functionaliteiten activeert bij je nieuwe provider.