Wat is Peppol?
Het Peppol-netwerk is een Europees systeem om elektronische inkoopprocessen tussen bedrijven en overheidsorganisaties binnen Europa te vergemakkelijken. Het netwerk maakt het mogelijk om gestandaardiseerde documenten zoals facturen, inkooporders en verzendberichten uit te wisselen tussen verschillende partijen, ongeacht de gebruikte ERP-systemen of boekhoudsoftware.
Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk, moeten bedrijven zich aansluiten bij een gecertificeerd Peppol Access Point. Deze toegangspunten fungeren als tussenpersonen voor het verzenden en ontvangen van documenten.
IAMD. ERP werkt hiervoor samen met de Isabel Group.
Dit helpdeskartikel legt je uit hoe je jouw IAMD-omgeving kan instellen om ook Peppol te gaan gebruiken.
Hiervoor heb je enkele officiële documenten nodig, die je zal moeten opladen in IAMD. ERP. Deze worden doorgestuurd naar de Isabel Group. Hiermee controleren zij of uw bedrijf kan aangesloten worden op het Peppol netwerk.
Stap 1: Open de instellingen van je vestiging
Ga naar Instellingen > Algemeen > Vestigingen
Open de de vestiging waarvoor je Peppol wil activeren
Stap 2: Vul verplicht volgende gegevens in
Volledige officiële naam (inclusief bv, nv, ...)
BTW-nummer
Adres
Contactpersoon
Telefoonnummer inclusief landcode (vb: +32 444 12 34)
Bankrekeningnummer
Stap 3: Documenten verzamelen
Scan de voor- en achterkant van je identiteitskaart, en maak hier een PDF-document van.
Scan of zoek je officiële oprichtingsakte (als PDF-document). Opgelet, gebruik hier geen kopie uit een staatsblad, maar wel het kopie van bij de notaris.
Opgelet: deze bestanden mogen maximaal 1 MB groot zijn
Stap 4: Druk op de tab 'Peppol' bij je vestiging
Upload hier de gevraagde PDF-bestanden uit vorige stap
Druk vervolgens op 'aanvragen'. Hierdoor wordt een aanvraag om uw bedrijf te connecteren aan het Peppol-netwerk verzonden naar de Isabel Group.
Een aanvraag kan vervolgens 7 werkdagen duren. Op de duur van deze aanvraag heeft IAMD. geen vat, want deze wordt volledig verwerkt door de Isabel Group (een gekwalificeerd Peppol netwerkpunt).
Kom dagelijks op deze pagina controleren of je aanvraag is goedgekeurd
Als u na het doorlezen van dit helpdeskartikel nog vragen hebt over de Peppol-integratie, aarzel niet om een mailtje te sturen naar [email protected].