Er wordt geprobeerd om de vervaldatum en betalingsconditie automatisch te herkennen en te selecteren. Als dit goed gaat, moet je weinig doen in het scherm van de OCR. Het is echter ook mogelijk om vanuit het OCR-scherm korting voor contant door te rekenen of een nieuwe betaalconditie aan te maken.

Je leest hieronder enkele scenario's die via de OCR-verwerking kunnen voorkomen.

Als de betaalconditie niet herkend wordt, dan staat in het OCR-scherm automatisch de standaard betaalconditie aangeduid. Stel dat de leverancier wel correct herkend werd, en dat deze leverancier een standaard betalingsconditie heeft ingesteld, dan wordt deze betaalconditie automatisch aangeduid. Hierbij wordt de vervaldatum automatisch berekend.

Als er geen betaalconditie herkend werd bij de verwerking van het document, dan ziet u hier onder de betaalconditie een waarschuwing in het rood staan.

U kan dan via de keuzelijst een betaalconditie kiezen uit alle beschikbare betalingscondities in uw omgeving.

Je kan vanuit dit scherm ook ineens een nieuwe betaalconditie aanmaken. Hierbij krijg je dezelfde velden als je krijgt bij het aanmaken van een betaalconditie, dus deze worden hier niet afzonderlijk beschreven.

Wat wel interessant is, is het vinkje Instellen als standaard op leverancier (voor volgende keer). Hierdoor wordt bij de leverancier van deze factuur de nieuwe betaalconditie als standaard aangeduid. Op deze manier zal een volgende factuur van deze leverancier via de OCR correct herkend worden.