De betalingstermijn (of betalingsconditie) bepaalt de uiterste datum waarop een factuur betaald zou moeten zijn. Het is echter ook mogelijk om bij een offerte of een verkooporder al een betalingstermijn in te stellen. Wanneer deze offerte of verkooporder dan uiteindelijk gefactureerd wordt, staat de betaaltermijn ineens goed.
Een betaalconditie kan ook standaard al aan een klant worden toegewezen zodat elke offerte, verkooporder, factuur, ... automatisch de juiste betaalconditie hanteert.
Je leest in dit helpdeskartikel meer over hoe je met betalingscondities kan werken.
Hoe betaalcondities bewerken / aanmaken
Je vindt de lijst met alle beschikbare betaalcondities onder Instellingen > Verkoopfactuur > Betaalcondities. Hier kan je zo veel betaalcondities aanmaken als je wil.
Hieronder vindt je een overzicht van de belangrijkste velden.
Naam | Omschrijving |
Naam | De naam van deze betalingstermijn. Dit veld is meertalig omdat deze naam mee kan afgedrukt worden op de documentsjablonen. |
Boekhoudkundige code | Wordt door de koppeling met de boekhouding gebruikt (indien van toepassing) om ook in het boekhoudpakket de juiste betalingstermijn te kiezen. |
Type | Keuze tussen: "dagen na factuurdatum" en "dagen na einde van de maand". Deze keuze bepaalt vanaf welke datum de vervaldatum berekend wordt. Tel je bv. 30 dagen na de factuurdatum, of tel je 30 dagen vanaf de 1ste van de volgende maand? |
Aantal dagen | Het aantal dagen dat betalingsuitstel wordt toegekend. De meest voorkomende instelling is waarschijnlijk 30. |
Korting voor contante betaling toepassen | Contante betaling is een beloning voor debiteurs die hun schulden snel vereffenen. Zo kan je een betalingskorting toekennen als je klant bv. binnen de 8 dagen al zijn factuur voldoet. |
Kredietbeperking toepassen | Kredietbeperking lijkt op contante betaling, maar volgt de omgekeerde logica. De kredietbeperking is een toeslag op je totaalbedrag die je niet moet betalen als je binnen de betaaltermijn betaalt. Het bedrag van de factuur wordt dus automatisch verhoogd als je niet binnen de vooropgestelde periode betaalt. |
Standaard betalingsconditie | Geeft aan dat dit de standaard betalingsconditie is |
Standaard betalingscondtie bij aankoopfacturen | Geeft aan dat dit de standaard betalingsconditie is bij aankoopfacturen |
Is directe verkoop / onmiddellijke contante betaling | Geeft aan dat de vervaldatum onmiddellijk is, enkel te gebruiken bij bijvoorbeeld kassaverkopen. |
Betalingscondities opsplitsen tussen aankoop en verkoop
Het is mogelijk om aparte betalingscondities te hanteren voor aankoop en verkoop. Hiervoor gebruikt u de keuzelijst Beschikbaar op. Standaard staat dit op 'alle', maar u kan hiervan ofwel verkoop of aankoop van maken ook. Op die manier verschijnen betalingscondities enkel bij verkooporders, verkoopfacturen of inkooporders en aankoopfacturen.