Wat zijn vaste kosten?
Vaste kosten zijn kosten die je wilt toewijzen aan een offerte, maar die je niet als losse posten in de offerte zelf opneemt. Er zijn twee soorten:
Directe vaste kosten: kosten die rechtstreeks toe te wijzen zijn aan een project of werf, maar niet als afzonderlijk onderdeel in de offerte staan. Voorbeelden: verplaatsingskosten, gebruik van materieel of gepresteerde werkuren die niet per post worden ingegeven.
Indirecte vaste kosten: overheadkosten die je (gedeeltelijk) wilt doorrekenen aan een project. Voorbeelden: huur van kantoor of magazijn, elektriciteitskosten.
Vaste kosten toevoegen en verdelen
Stap 1: ga naar "Vaste kosten beheren en verdelen"
Ga op je offerte naar het tabblad regels en klik op Actie. Kies daar de optie Vaste kosten beheren en verdelen. Je komt in een wizard terecht waar je vaste kosten kunt toevoegen, bekijken en beheren.
Per vaste kost zie je in het overzicht:
De benaming.
De keuze tussen percentage of een bedrag (het percentage / bedrag wordt automatisch berekend als je een van beide invult).
De mogelijkheid om de vaste kost maar over een gedeelte van je offerte toe te passen.
Stap 2: voeg een vaste kost toe
Voer een benaming en een bedrag in of een percentage.
Stap 3: kies hoe je de kost verdeelt
Je hebt twee opties:
Over de volledige offerte: de kost wordt automatisch gespreid over alle posten in de offerte. Klik op verdelen om te bevestigen.
Over een selectie van posten: vink de optie Op een gedeelte van je offerte toepassen aan. Er verschijnt een pop-up waarmee je zelf kunt kiezen over welke titels en onderliggende posten de kost wordt verdeeld. Bevestig daarna met Verdelen.
Het is mogelijk om meerdere vaste kosten toe te voegen aan één offerte.
In het overzicht van alle verdeelde kosten zie je de naam, het bedrag, de status, wanneer het werd toegepast en het werkelijk bedrag verdeeld over de eenheidsprijzen.
Wat is de werkelijk verdeelde kost en waarom komt deze niet overeen met het bedrag?
Dit bedrag kan afwijken van de effectieve kost die je hebt, omdat er nieuwe eenheidsprijzen worden berekend. Waardoor er door afronding op eenheidsprijzen of zeer lage eenheidsprijzen afwijkingen kunnen zijn.
Een voorbeeld:
Een eenheidsprijs van €0,11 voor 10.743 stuks = €1.181,73
Stel je wil een vaste kost van €125,27 alleen over deze lijn verdelen, dan krijg je eenheidsprijs van €0,12166062 wat afgerond 0,12 wordt. In totaal is dit €1.289,16.
Wat maar een werkelijke extra bedrag bovenop het totaal van de eh-prijs van €107,43 oplevert omwille van de afronding op de eh-prijs.
Belangrijk! Het systeem zal wel de €125,27 als kost rekenen in totaal op de offerte, dus je totale marge zal altijd correct zijn.
Wat verandert er in de offerte?
Na de verdeling verschijnt er in de offerte een extra kolom: Verkoopprijs incl. vaste kosten. Dit is het bedrag dat verder doorstroomt naar de uitvoeringsstaat en de facturatie.
Onderaan de offerte vind je een overzicht van de basiskosten van de producten én de extra vaste kosten die erop verdeeld zijn. Wanneer je meerdere vaste kosten verdeelt, worden deze onderaan samengeteld.
Doorstroom naar uitvoeringsstaat en facturatie
Actie | Wat gebeurt er? |
Offerte bevestigen | De vaste kostenposten worden in je project toegevoegd aan de kostenlijst onder het type Overige. |
Offerte toevoegen aan uitvoeringsstaat | De verkoopprijs incl. vaste kosten wordt de te vorderen en te factureren verkoopprijs. |
Goed om te weten
De optie 'Vaste kosten beheren en verdelen' verdwijnt als de offerte vanwege een bepaalde status vergrendeld is.