Na de eerste import kan je op elk moment opnieuw synchroniseren met Winner.
Bij elke synchronisatie worden de nieuwste gegevens opgehaald en als nieuwe offerteversie aangemaakt. Je eerdere versies blijven ongewijzigd behouden.
Een volledig project synchroniseren
Als je een heel project wil synchroniseren (alle designs tegelijk), doe je dit vanuit het projectdetail:
Ga naar het projectdetail van een geïmporteerd Winner-project
Klik op de actie Winner project synchroniseren
Er verschijnt een bevestigingsdialoog: "Bent u zeker dat u het Winner project wilt syncen?"
Klik op Bevestigen
Wat gebeurt er?
Voor elk design dat al als offerte bestaat, wordt een nieuwe offerteversie aangemaakt
Voor designs die nog niet gekoppeld zijn aan een offerte, wordt een nieuwe offerte aangemaakt met een eerste versie
Alle producten, prijzen en leveranciers worden opnieuw opgehaald en verwerkt
Tip: Projectsynchronisatie is ideaal als je klant aanpassingen heeft laten maken in Winner en je alles in één keer wil bijwerken.
Een individueel design synchroniseren
Als je slechts één offerte wil bijwerken, kan je een enkel design synchroniseren vanuit het offertedetail.
Ga naar het offertedetail van een offerte die gekoppeld is aan een Winner-design
Klik op de actie Winner design synchroniseren
Er verschijnt een bevestigingsdialoog: "Bent u zeker dat u het Winner design wilt syncen?"
Klik op Bevestigen
Wat gebeurt er?
Er wordt een nieuwe offerteversie aangemaakt binnen deze offerte
De nieuwe versie bevat de meest recente productlijnen, prijzen en gegevens uit Winner
Versiebeheer
Elke synchronisatie maakt een nieuwe versie aan met een oplopend nummer:
Eerste import: versie 1
Eerste sync: versie 2
Tweede sync: versie 3
Enzovoort...
De nieuwe versie wordt automatisch als actieve versie ingesteld. De uitgiftedatum is de datum van de synchronisatie. De geldigheidsduur wordt bepaald door de instelling Geldigheidsduur offerteversie — als deze niet is ingesteld, geldt standaard één maand.
Tip: Eerdere versies worden nooit overschreven. Je kan altijd terugkijken naar of terugschakelen naar een vorige versie.
Wat wordt er opnieuw opgehaald bij een sync?
Bij elke synchronisatie wordt het volledige design opnieuw opgehaald uit Winner. Dit betekent dat de nieuwe offerteversie alle actuele gegevens bevat:
Producten en offertelijnen: alle productlijnen worden opnieuw opgebouwd met actuele prijzen, hoeveelheden, kortingen en BTW-codes
Leveranciers: leveranciersgegevens worden bijgewerkt of aangemaakt
Recyclagekosten en kortingen: worden opnieuw berekend op basis van het actuele design
Infovelden: worden opnieuw geïmporteerd als dit is ingeschakeld
Productcategorieën: worden opnieuw toegewezen of aangemaakt
Let op: De synchronisatie vervangt geen bestaande versies. Als je handmatige aanpassingen hebt gedaan aan een eerdere versie, blijven die behouden.
Foutmeldingen
Melding | Betekenis |
"Er is iets fout gegaan bij het syncen van het project" | De projectsynchronisatie is mislukt. Controleer of de Winner-API bereikbaar is en probeer opnieuw. |
"Er is iets fout gegaan bij het syncen van het design" | De designsynchronisatie is mislukt. Controleer of het design nog bestaat in Winner. |
"Winner api not available at the moment" | De Winner-API is tijdelijk niet bereikbaar. Probeer het later opnieuw. |