De planning kan nu automatisch verschijnen in Outlook, Google en blijft daar vanzelf up-to-date. De gekoppelde agenda is alleen-lezen: wijzigen doe je altijd in de planning zelf.
Een koppeling aanmaken
Ga naar instellingen > planning > ICS-koppeling en voeg met '+ ICS-koppeling' een koppeling toe.
Geef de koppeling een naam (bv. "Ploeg atelier").
Twee soorten links
Algemene link: de planning van álle geselecteerde medewerkers samen. Handig als teamagenda voor een planner of ploegbaas.
Persoonlijke links: elke medewerker krijgt een eigen link met enkel zijn eigen planning, om zelf toe te voegen op gsm of pc.
Als je op het link-icoon klikt krijg je een dropdown met keuze per agenda: Apple Agenda, Google Calendar, Outlook of een gewone link voor elk ander programma dat over de functie: "agenda toevoegen" beschikt. Als je op het icoon van de gewenste agenda klikt kopieer je automatisch de agendalink.
Verfijnen met filters, zoals elders in het platform: toon bijvoorbeeld enkel bepaalde types, labels of statussen. Standaard toont de agenda items van 7 dagen terug tot ongeveer een maand vooruit. Met een eigen van/tot-datumfilter bepaal je zelf het venster.
Beheer en veiligheid
Actief-vinkje: zet een koppeling tijdelijk uit zonder ze te verwijderen.
Link vernieuwen (🔄): maakt en genereert een nieuwe link, algemeen of per medewerker. Gebruik dit bv. wanneer iemand uit dienst gaat.
Medewerker toevoegen: de link wordt aangemaakt na het bewaren.
Medewerker verwijderen uit de koppeling: de link vervalt na het bewaren.
In het overzicht zie je per koppeling "Laatst opgehaald", zo weet je of de link effectief gebruikt wordt.
💡 Goed om te weten: agenda-apps verversen op hun eigen tempo. Outlook en Apple meestal binnen het uur, Google Calendar kan enkele uren achterlopen. Dat is normaal en geen fout.
Planning toevoegen aan Google agenda
Ga naar jouw Google Agenda. Klik in de linkse menubalk op '+ andere agenda' en dan op 'Via URL'. Je gaat dan naar een pagina waar je de gekopieerde URL kan plakken en bewaren. Vanaf dan kan je de planning in Google bekijken.
Planning toevoegen aan Apple agenda
Ga naar jouw Apple Agenda. Klik onderaan op 'Agenda's' en dan op 'Nieuwe agenda'. Ga voor 'voeg agenda met abonnement toe' en plak de link. Klik op 'Abonneer', vanaf dan kan je de planning zien in jouw Apple agenda.
Planning toevoegen aan Outlook
Ga naar jouw Outlook Agenda. Klik in de linkse menubalk op '+ Agenda toevoegen' en dan op 'Abonneren via web of Van internet'. Je gaat dan naar een pagina waar je de gekopieerde URL kan plakken en bewaren. Vanaf dan kan je de planning in Outlook bekijken.