Naar de hoofdinhoud

Levering aanmaken vanuit de uitvoeringsstaat

Geschreven door IAMD Support Team

De uitvoeringsstaat biedt een geïntegreerd overzicht van de volledige status van je project, van de uitvoeringstatus bijhouden tot het inkopen, leveren en factureren van alle benodigdheden van je project.

Je vindt meer algemene informatie over hoe de uitvoeringsstaat precies werkt in dit helpdeskartikel.

In dit helpdeskartikel geven we je meer informatie over de mogelijkheden van de leveringsmodus van de uitvoeringstaat.


De leveringsmodus van de uitvoeringsstaat

De uitvoeringsstaat biedt verschillende modussen. Om een levering aan te maken vanuit de uitvoeringsstaat, moet je beneden rechts eerst de leveringsmodus activeren.

Levering-modus in de uitvoeringsstaat

Zodra je dat doet krijg je per regel in je uitvoeringsstaat te zien voor hoeveel stuks er al een levering wordt verwacht. Dit wordt zowel als een percentage als in een absoluut aantal getoond. Stel dat er te veel geleverd wordt, zal deze lijn ook in het rood worden aangeduid om je aandacht hierop te vestigen.

Levering aanmaken

Via de knop '+ levering' kan je een nieuwe levering aanmaken. Hierbij kan je per lijn aangeven welke onderdelen moeten worden opgenomen met de vinkjes achteraan.

Via de kolom 'aantal' kan je makkelijk instellen hoeveel stuks je hebt ontvangen.

Het aantal snel overnemen

Je kan via het icoontje aan de rechterkant van het vakje makkelijk ineens het juiste aantal invullen.

Je krijgt dan in een pop-up de mogelijkheid om een levermethode, datum en leverancier in te stellen.

Je kan in de pop-up de aantallen nog aanpassen door in het vakje aantal een andere hoeveelheid te typen.

Daarna kan je op 'levering maken' klikken om de leveringsbon aan te maken.

Als je de levering in kwestie zou willen openen, kan je met jouw muis op het vakje In levering of geleverd gaan staan. U krijgt dan een kleine pop-up die u een detaillink geeft naar het de levering in kwestie. Moest je meerdere leveringen in je uitvoeringsstaat hebben staan kan je per lijn naar de gerelateerde levering gaan.

Uitvoeringsstaat koppeling levering per lijn

Goed om te weten

Als je ervoor kiest om een levering te maken, dan wordt het overzicht in leveringsmodus automatisch opgeslagen, zodat je wijzigingen hier behouden blijven.

Opgelet

Het kan dat u de optie om een levering aan te maken niet ziet staan. Deze kan nog niet ingeschakeld zijn. Lees hiervoor dit helpdeskartikel.

Leveringsmodus tussentijds opslaan

Je kan de aantallen die je zal ontvangen al rechtstreeks in de uitvoeringsstaat invullen. Het is mogelijk om de leveringsmodus al tussentijds op te slaan, via de blauwe knop Bewaren onderaan. Stel dat je later terugkeert naar dit project en je activeert de modus levering opnieuw, dan krijg je de optie om ofwel opnieuw te beginnen of verder te gaan van de laatst opgeslagen leveringsmodus.

Als er al een nacalculatie voor deze modus gevonden werd, dan krijg je hier melding van, met de optie om door te werken of opnieuw te beginnen (resetten)


Je werkt verder aan de laatst opgeslagen versie door te klikken op de knop Ga verder. Stel dat je helemaal opnieuw wil beginnen, dan kies je voor de rode knop Reset.


Was dit een antwoord op uw vraag?