In dit helpdeskartikel vindt u een overzicht van alle tags die je kan gebruiken op een offertesjabloon.

Tags die altijd werken

Algemene tags die alleen bij een offerte werken

Je kan alle velden bij de offerte zelf afdrukken, zoals altijd.
De tags hieronder zijn nog speciale tags die enkel bij een offerte-documentsjabloon werken.

Let op, deze tags zijn algemene tags die je buiten de calculatie tabel kan gebruiken. In de calculatie-tabel gelden andere tags en deze kan je in dit helpdeskartikel vinden.

Tag	Uitleg
VERSIE_NAAM	De naam van de huidige versie die afgedrukt wordt.
VERSIE_DATUM	De datum van de huidige versie die afgedrukt wordt.
VERSIE_VERVALDATUM	De uiterste geldigheidsdatum van de huidige versie is afgedrukt wordt.
OFFERTE_BTWBEDRAG	Het totale BTW-bedrag van deze offerteversie
OFFERTE_SUBTOTAAL	Het totaalbedrag (excl. BTW) van deze offerte zonder korting te verrekenen
OFFERTE_KORTING	Het totaalbedrag aan korting dat gegeven wordt
OFFERTE_K%	Het percentage aan korting dat gegeven wordt. Dit is berekend door het totaalbedrag aan korting te vergelijken met het subtotaal
OFFERTE_-K%	Hetzelfde als hierboven, maar nu wordt er een minteken (-) afgedrukt voor het percentage.
OFFERTE_-K%LABEL	Hetzelfde als hierboven, maar nu wordt er achteraan nog '% Korting' bijgezet.
OFFERTE_TOTAAL_EXCL_BTW	Het totaalbedrag (inclusief korting dus), excl. BTW
OFFERTE_TOTAAL_INCL_BTW	Het totaalbedrag (inclusief korting dus), incl. BTW

Tip: gebruik bij voorkeur de tags die informatie over de huidige versie afdrukken, zoals VERSIE_DATUM en VERSIE_VERVALDATUM.

Opgelet met commissies. Voorzie ofwel tags zonder commissie, of alle tags mét commissie.

Commissie afdrukken

Tag	Uitleg
OFFERTE_BTWBEDRAG_INCL_COMM	Het totale BTW-bedrag, incl. commissie
OFFERTE_SUBTOTAAL_INCL_COMM	Het subtotaal incl. commissie (excl. kortingen)
OFFERTE_KORTING_INCL_COMM	De totale korting die op deze offerteversie wordt gegeven, incl. commissie
OFFERTE_K%_INCL_COMM	Het percentage aan korting dat gegeven wordt, incl. alle commissies. Dit is berekend door het totaalbedrag aan korting te vergelijken met het subtotaal incl. commissie
OFFERTE_-K%_INCL_COMM	Hetzelfde als hierboven, maar nu wordt er een minteken (-) afgedrukt voor het percentage.
OFFERTE_-K%_LABEL_INCL_COMM	Hetzelfde als hierboven, maar nu wordt er achteraan nog '% Korting' bijgezet.
OFFERTE_TOTAAL_EXCL_BTW_INCL_COMM	Het totaal excl. BTW (inclusief korting en commissie dus)
OFFERTE_TOTAAL_INCL_BTW_INCL_COMM	Het totaal incl. BTW (inclusief korting en commissie dus)

Voor velden binnen de calculatietabel incl. commissie gebruik je de tags uit dit helpdeskartikel.

Tip: als je één veld incl. commissie afdrukt, druk je ze best allemaal incl. commissie af! Je wil immers niet dat de klant kan gaan narekenen en zo te weten komt welke commissie je op deze offerte aan het rekenen bent.

Facturatieschema afdrukken

Dit lees je in dit helpdeskartikel.

Facturatie-klantgegevens afdrukken

U kan bij een offerte ook een afwijkende facturatieklant instellen. Als u deze gegevens mee wil afdrukken op uw offertesjabloon kan u de normale tags uit de entiteit 'Klant' gebruiken, alleen moet u nu 'klant' in de tag vervangen door 'facturatie'.
U drukt dan bv. de naam van de facturatieklant af via de tags [FACTURATIE_NAAM] en het adres als [FACTURATIE_ADRESREGEL].

Calculatie tabel (offertelijnen afdrukken).

Dit lees je in dit helpdeskartikel.

Een offerte die gericht wordt aan een prospect, in plaats van een klant.

Hiervoor hoef je geen apart documentsjabloon te voorzien. De tags van de KLANT (bv. KLANT_NAAM) worden dan gebruikt om de gegevens van de prospect in te zetten.

Gegevens van de contactpersoon

Hiervoor gebruik je de tags uit de entiteit CONTACTPERSOON.

Tags van de verantwoordelijke gebruiker

Om meer informatie over de verantwoordelijke voor deze offerte af te drukken, gebruik je de tags uit de entiteit GEBRUIKER.