In dit helpdeskartikel leest u meer over wat de mogelijkheden zijn om meer informatie over een project op een documentsjabloon af te drukken.
Tags die altijd werken
U kan altijd algemene velden van het project zelf afdrukken. Ook tags die in elk documentsjabloon werken zullen hier werken. Lees daarvoor dit helpdeskartikel.
Specifiek voor een project
Tag | Uitleg |
[IMG-BARCODE-STARTDAG] | Een barcode die kan gebruikt worden voor de handscanners om de werkdag te starten. |
[IMG-BARCODE-STARTFIETS] | Een barcode die kan gebruikt worden voor de handscanners om de verplaatsing met de fiets te starten. |
[IMG-BARCODE-STARTPAUZE] | Een barcode die kan gebruikt worden om een pauze te starten met de handscanners. |
[IMG-BARCODE-STOP] | Een barcode die de huidig lopende tijdregistratie kan stoppen met de handscanners. |
[IMG-BARCODE-STOPPAUZE] | Een barcode die de huidge pauze kan stoppen met de handscanners. |
[IMG-BARCODE-STOPDAG] | Een barcode die de huidige werkdag stopzet |
[KLANT_...] | Hiermee kunnen gegevens over de klant die gekoppeld is aan het project afgedrukt worden. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Klant'. |
[CONTACTPERSOON_...] | Hiermee kunnen gegevens over de contactpersoon die gekoppeld is aan het project afgedrukt worden. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Contactpersoon'. |
[GEBRUIKER_...] | Hiermee kunnen gegevens over de verantwoordelijke van het project afgedrukt worden. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Gebruiker'. |
[OFFERTE_NRS] | Lijst alle offertenummers op die gekoppeld zijn aan dit project, gescheiden met een komma. |
[OFFERTE_NAMEN] | Lijst alle namen (korte omschrijvingen) op van offertes die gekoppeld zijn aan dit project, gescheiden met een komma. |
[OFFERTE_NRS_EN_NAMEN] | Lijst alle offertenummers en namen op, gescheiden met een komma. |
[OFFERTE_...] | Algemene informatie over de eerste offerte die gekoppeld is aan dit project. |
Barcodes van taken binnen project afdrukken
Informatie van openstaande todo's binnen project afdrukken
Voorzie een tabel tussen de tags [TODO_TEMPLATE_START] en [TODO_TEMPLATE_END]. Zo zal deze volledige tabel verdwijnen als er geen todo's zijn binnen dit project.
Tip: als je alle todo's wil afdrukken, en niet alleen de openstaande zet je tussen de START en de END tag ook nog de tag [ALL_TODOS]. Zo worden alle todo's, ongeacht hun status, afgedrukt.
Alles wat tussen deze twee tags staat zal zich herhalen voor elke todo binnen het project. Je kan de tags gebruiken uit dit helpdeskartikel.
Informatie van todo's in een projectsectie afdrukken
Todo's worden gegroepeerd per sectie.
De template voor de todolijst moet tussen [TODO_SECTION_TEMPLATE_START] en [TODO_SECTION_TEMPLATE_END] geplaatst worden. Deze todo lijst template zal herhaald worden voor elke sectie.
Tag | Uitleg |
[SECTION_NAME] of [SECTION_NAAM] | Naam van de sectie. Todo's zonder sectie worden gegroepeerd onder 'Geen sectie' |
[SECTION_BESCHRIJVING] | Beschrijving van de sectie |
Betrokkenen (stakeholders) binnen een project afdrukken
Dit zal enkel werken binnen de context van een projectverslag (werfverslag).
Plaats een tabel tussen de tags [BETROKKENE_START] en [BETROKKENE_END]. Zo zal deze volledige tabel verdwijnen als er geen betrokkenen zijn bij dit project.
De rij waar de tag [BETROKKENE] in staat zal zichzelf dynamisch herhalen voor elke betrokkene.
U kan dan volgende tags gebruiken:
Tag | Uitleg |
[BETROKKENE] | De naam van de betrokkene. |
[ROL] | Hun rol als betrokkene binnen dit project. |
[AANWEZIG] | Geeft aan of deze betrokkene aanwezig was op de vergadering van het werfverslag. |
Informatie over goedgekeurde offertes afdrukken
Plaats een tabel tussen de tags [GOEDGEKEURDE_OFFERTES_START] en [GOEDGEKEURDE_OFFERTES_END]. Zo zal deze volledige tabel verdwijnen als er geen goedgekeurde offertes zijn bij dit project.
De rij waarin de tag [OFFERTE_RIJ] in staat zal zich herhalen per offerte.
U kan in deze rij de volgende tags gebruiken:
Tag | Uitleg |
[NUMMER] | De nummer van de offerte. |
[OMSCHRIJVING] | De korte omschrijving van de offerte. |
[DATUM] | De datum van de offerte. |
[GOEDGEKEURD_OP] | De datum waarop de offerte werd goedgekeurd. |
[LEVERDATUM] | De leverdatum van de offerte. |
[VERVALDATUM] | De vervaldatum van de offerte. |
[TOTAAL_BEDRAG_EXCL] | Het totaalbedrag (excl. BTW) van de offerte. Deze tag bestaat ook met een euroteken in de tag: [€TOTAAL_BEDRAG_EXCL]. |
[TOTAAL_BEDRAG_INCL] | Het totaalbedrag (incl. BTW) van de offerte. Deze tag bestaat ook met een euroteken in de tag: [€TOTAAL_BEDRAG_INCL]. |
Geboekte kosten afdrukken
U kan zowel de gebruikte materialen als de geboekte transportkosten als de geboekte tijdregistraties afdrukken.
Verbruikte materialen afdrukken
Plaats een tabel met daarin de tag [GEBOEKT_MATERIAAL].
Het totaalbedrag van het geboekte materiaal (excl. BTW) kan afgedrukt worden met de tag [GEBOEKT_MATERIAAL_TOTAAL_EXCL_BTW].
De tags in de tabel hieronder kan u dan gebruiken om informatie over deze geboekte kost af te drukken. De rij waar [ITEM_OMSCHRIJVING] in staat zal zich herhalen, dus u moet deze tag zeker gebruiken. Ook de tag [DATUM] is verplicht te gebruiken.
Tag | Uitleg |
[ITEM_OMSCHRIJVING] | De omschrijving van de kost |
[TYPE] | Het type van boeking (regie, offerte, meerwerk, ...) |
[UURTYPE] | Het uurtype waarmee de tijdregistratie gebeurt is. Enkel van toepassing bij tijdregistraties afdrukken (zie verder). |
[GEBRUIKER] | De gebruiker die de tijdregistratie heeft ingegeven. Enkel van toepassing bij tijdregistraties afdruken (zie verder). |
[#] | Het aantal stuks dat geboekt werden |
[EH] | De eenheid van de boeking (stuk, doos, ...) |
[DATUM] | De datum waarop deze kost geboekt werd. |
[PRIJS] | De kostprijs (excl. BTW) per stuk |
[K%] | Het kortingspercentage, indien van toepassing. |
[-K%] | Het kortingspercentage, indien van toepassing voorafgegaan met een minteken. |
[-K%LABEL] | Het kortingspercentage, indien van toepassing met het woord 'korting' erachter. |
[TOTAAL] | Het totaal excl. BTW. Deze tag bestaat ook met een euroteken in de tag: [€TOTAAL] |
[BTW] | De naam van de BTW-code die bij deze kostboeking gehanteerd werd. |
[BTW%] | Het percentage van de BTW-code die bij deze kostboeking gehanteerd werd. |
[WERKBON] | De nummer van de werkbon waardoor deze kost geboekt werd, indien van toepassing. |
Indien u enkel de materialen wil afdrukken die voorzien waren op de offerte gebruikt u de dag [GEBOEKT_MATERIAAL_OFFERTE]. Indien u enkel alles dat niet voorzien was op de offerte wil afdrukken, gebruik je de tag [GEBOEKT_MATERIAAL_REGIE].
Geboekte transportkosten afdrukken
Plaats een tabel met daarin de tag [GEBOEKT_TRANSPORT].
Het totaalbedrag van de geboekte transportkosten (excl. BTW) kan afgedrukt worden met de tag [GEBOEKT_TRANSPORT_TOTAAL_EXCL_BTW].
De tags die u kan gebruiken zijn dezelfde als in de tabel hierboven.
Indien u enkel de transportregistraties wil afdrukken die voorzien waren onder ode offerte gebruikt u de tag [GEBOEKT_TRANSPORT_OFFERTE]. Indien u enkel alles dat niet voorzien was op de offerte wil afdrukken, gebruik je de tag [GEBOEKT_TRANSPORT_REGIE].
Geboekte tijdregistraties afdrukken
Plaats een tabel met daarin de tag [GEBOEKT_TIJD].
Het totaalbedrag van de geboekte tijdregistraties (excl. BTW) kan afgedrukt worden met de tag [GEBOEKT_TIJD_TOTAAL_EXCL_BTW].
De tags die u kan gebruiken zijn dezelfde als in de tabel hierboven. Opgelet: u moet ofwel de tag [ITEM_OMSCHRIJVING] of [UURTYPE] gebruiken, anders zal er niets verschijnen in deze tabel.
Indien u enkel de tijdregistraties wil afdrukken die voorzien waren in de offerte gebruikt u de tag [GEBOEKT_TIJD_OFFERTE]. Indien u enkel alles dat niet voorzien was onder de offerte wil afdrukken, gebruik je de dag [GEBOEKT_TIJD_REGIE].