In dit helpdeskartikel leest u meer over de mogelijkheden om informatie af te drukken over de werkbon op het documentsjabloon.

Tags die altijd werken

U kan altijd de algemene informatie van de werkbon afdrukken en ook de tags die in elk documentsjabloon werken zijn hier van toepassing.

Specifiek voor een werkbon

Tag	Uitleg
[WERKBON_PICTURES]	Als er afbeeldingen worden gekoppeld aan de werkbon, dan kunnen deze afgedrukt worden met deze tag. Elke afbeelding krijgt ook automatisch de CSS klasse werkbon-image waardoor je styling kan toevoegen.
[ITEM_OMSCHRIJVING]	In de tabel met deze tag zullen de materialen afgedrukt worden. Meer details vindt u in het volgende onderdeel van dit helpdeskartikel.
[TIJD]	In de tabel met deze tag zullen de tijdregistraties afgedrukt worden. Meer details vindt u in het volgende onderdeel van dit helpdeskartikel.
[TRANSPORT]	In de tabel met deze tag zullen de transportregistraties afgedrukt worden. Meer details vindt u in het volgende onderdeel van dit helpdeskartikel.
[INSTALLATIE_ITEM]	In de tabel met deze tag zullen de details van gekoppelde installaties afgedrukt worden. Dit wordt verderop in dit helpdeskartikel in meer detail besproken.
[TOTAAL_GEPRESTEERDE_TIJD_IN_UUR]	Dit drukt de totaal gepresteerde tijd af in uren uitgedrukt. Anderhalf uur wordt daardoor als "1u 30min" afgedrukt.
[TOTAAL_WERKUREN_IN_UUR]	Totale gewerkte tijd die telt als werkuren = alle tijdsregistraties met uurtypes waarvoor Reistijd niet meetellen als werkuren niet aan staat
[TOTAAL_EFFECTIEVE_WERKUREN_IN_UUR]	Totale gewerkte tijd: Tijdsregistraties met een uurtype verschillend van transport
[TOTAAL_REISTIJD_IN_UUR]	Totale reistijd = Alle tijdsregistraties met uurtypes waarvoor Uurtype is transport reistijd aan staat
[TOTAAL_REISTIJD_BINNEN_WERKUREN_IN_UUR]	Totale reistijd die telt als werkuren
[TOTAAL_REISTIJD_BUITEN_WERKUREN_IN_UUR]	Totale reistijd die niet telt als werkuren = Reistijd niet meetellen als werkuren staat uit
[IMG-HANDTEKENING]	Dit geeft de handtekening weer die via de FieldApp werd ondertekend. De CSS-klasse img-signature wordt op deze afbeelding gezet.
[KLANT_...]	Dit drukt de gegevens af van de gekoppelde klant. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Klant'.
[FACTURATIE_...]	Dit drukt de gegevens af van de gekoppelde facturatieklant_. Gebruik hiervoor ook de tags uit de entiteit 'Klant', maar vervang 'KLANT_' door 'FACTURATIE_'.
[CONTACTPERSOON_...]	Dit drukt de gegevens af van de gekoppelde contactpersoon. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Contactpersoon'.
[GEBRUIKER_...]	Dit drukt de gegevens af van de verantwoordelijke gebruiker voor deze werkbon. Gebruik hiervoor de tags uit de entiteit 'Gebruiker.'

Tip: gebruik CSS om de afmetingen van foto's en de handtekening te begrenzen.

Overzicht van materialen, tijdregistraties en transportregistraties afdrukken

Om een overzicht van materialen af te drukken plaatst u een tabel op het documentsjabloon met daarin de juiste tag. Zie de tabel hierboven om de juiste tag te vinden.
Als je zowel materialen als tijdregistraties als transportregistraties wil afdrukken, moet je dus drie aparte tabellen voorzien. De rij waarin deze tag staat wordt steeds herhaald voor elke detaillijn.

U kan gebruik maken van volgende tags in deze tabellen:

Tag	Uitleg
[ITEM_OMSCHRIJVING]	De omschrijving van het materiaal. Meestal gewoon de naam van het product. Enkel te gebruiken in de tabel met de verbruikte materialen.
[TRANSPORT]	Deze tag zal verdwijnen, want die wordt enkel gebruikt om de tabel voor de transportregistraties te identificeren.
[OMSCHRIJVING]	Hier wordt de omschrijving van de tijdregistratie in gezet.
[DATUM]	Hiermee wordt de datum van de tijdregistratie/transportregistratie afgedrukt (bv: 01/06/2023).
[VAN]	Hiermee wordt de starttijd van de tijdregistratie afgedrukt (bv: 09:00).
[TOT]	Hiermee wordt de eindtijd van de tijdregistratie afgedrukt (bv: 12:00).
[VAN_TOT]	Hiermee wordt de start en eindtijd van de tijdregistratie afgedrukt (bv: van 09:00 tot 12:00).
[TYPE]	Hiermee wordt de naam van het uurtype/transporttype afgedrukt bij tijdregistraties of transportregistraties.
[USER]	Hiermee wordt de naam van de gebruiker afgedrukt die de tijdregistratie plaatste.
[PRODUCT_PRODUCTCODE]	De productcode van het product.
[EH]	De eenheid van het product.
[EH2]	De tweede eenheid van het product.
[#]	Het aantal verbruikt van dit materiaal.
[COSTTYPE]	Het type van kost. (Offerte, regie, meerwerken, ...)
[PRIJS] of [€PRIJS]	De eenheidsprijs (excl. BTW)
[PRICE_BILLABLE] of [€PRICE_BILLABLE]	De eenheidsprijs (excl. BTW) indien de lijn het type regie/meerwerk of offerte heeft, anders 0,00
[PRICE_EXTRA_BILLABLE] of [€PRICE_EXTRA_BILLABLE]	De eenheidsprijs (excl. BTW) indien de lijn het type regie/meerwerk heeft, anders 0,00
[K%]	Het kortingspercentage dat toegekend is op deze lijn op de werkbon.
[K2%]	Het tweede kortingspercentage dat toegekend is op deze lijn op de werkbon.
[-K%]	Het kortingspercentage dat toegepast is, en enkel indien van toepassing wordt dit vooraf gegaan door een minteken.
[-K%LABEL]	Het kortingspercentage, en enkel indien van toepassing wordt dit vooraf gegaan door een minteken en achteraan het woord 'Korting' gezet.
[K%?]	Drukt gewoon het woord 'Korting' af, als er ergens op deze werkbon korting wordt gegeven.
[€K]	Als er korting wordt gegeven, wordt hier de korting in euro uitgedrukt, met een euroteken ervoor.
[-€K]	Als er korting wordt gegeven, wordt hier de korting in euro uitgedrukt, met een minteken en een euroteken ervoor.
[TOTAAL] of [€TOTAAL]	Het totaalbedrag (excl. BTW)
[TOTAL_BILLABLE] of [€TOTAL_BILLABLE]	Het totaalbedrag (excl. BTW) indien de lijn het type regie/meerwerk of offerte heeft, anders 0,00
[TOTAL_EXTRA_BILLABLE] of [€TOTAL_EXTRA_BILLABLE]	Het totaalbedrag (excl. BTW) indien de lijn het type regie/meerwerk heeft, anders 0,00
[ITEM_TEKST]	Wordt gebruikt om een tekstrij af te drukken. Deze tag moet dus op z'n eigen rij in de materialentabel staan.
[SHOW_NOT_BILLABLE]	Voeg deze tag toe in de tabel om enkel lijnen van het boekingstype garantie weer te geven. Deze tag werkt bij tijdsregistraties, materialen en transport.
[SHOW_ESTIMATED]	Voeg deze tag toe in de tabel om enkel lijnen van het boekingstype offerte weer te geven. Deze tag werkt bij tijdsregistraties, materialen en transport.
[SHOW_EXTRA_BILLABLE]	Voeg deze tag toe in de tabel om enkel lijnen van het boekingstype regie/meerwerk weer te geven. Deze tag werkt bij tijdsregistraties, materialen en transport.
[HIDE_NON_BILLABLE]	Voeg deze tag toe in de tabel om alle niet factureerbare¹ items te verbergen. Deze tag werkt bij tijdsregistraties, materialen en transport. Een lijn is factureerbaar wanneer het boekingtype van de lijn regie/meerwerk of offerte is. Wanneer er geen boekingstypes zijn, is de lijn standaard factureerbaar. Je kan ook de tag [SHOW_ESTIMATED] en [SHOW_EXTRA_BILLABLE] samen toevoegen om hetzelfde resultaat te bekomen.

Types van tabellen

Voeg een van de tags toe in een tabelrij. Deze tags zullen verdwijnen, want die worden enkel gebruikt om de tabel voor de tijdregistraties te identificeren.

Tag	Uitleg
[TIJD]	Alle tijdsregistraties
[TIJD_WERKUREN]	Alleen werkuren en geen reistijden
[TIJD_TRANSPORT]	Alleen reistijden en geen werkuren

Informatie over gekoppelde installaties afdrukken

Als er installaties gekoppeld zijn aan de werkbon is het ook mogelijk om details van deze installaties af te drukken. Hiervoor gebruik je de tag [INSTALLATIE_ITEM] in een tabel. De rij waarin deze tag staat zal zich herhalen voor elke gekoppelde installatie.

Je kan in deze tabel volgende tags gebruiken:

Tag	Uitleg
[INSTALLATIE_...]	Met de gewone tags uit de entiteit Installatie kan je alle normale velden afdrukken zoals altijd.
[INSTALLATIE_HANDELING]	De omschrijving van de handeling (bv. onderhoud, keuring, ...)
[INSTALLATIE_HANDELING_DATUM]	De datum waarop deze handeling werd uitgevoerd.
[INSTALLATIE_HANDELING_GEBRUIKER]	De gebruiker/technieker die deze handeling heeft uitgevoerd.
[INSTALLATIE_HANDELING_OPMERKING]	De eventuele opmerking die deze gebruiker/technieker heeft genoteerd bij de handeling.