Het correct registeren van afwezigheden en verlof is essentieel voor een realistische planning en correcte rapportering. Door dit goed in te stellen, weet je altijd wie beschikbaar is en voorkom je fouten in projecten en capaciteit.
Types afwezigheden instellen
Voor je afwezigheden kan beheren, moet je eerst de juiste types aanmaken. Dit bepaalt welke keuzes werknemers kunnen selecteren bij een aanvraag en zorgt voor duidelijke rapportering.
Denk aan types zoals vakantie, ziekte, ADV, vaderschapsverlof, onbetaald verlof, enz.
Zo stel je dit in:
Klik op het tandwiel ⚙️ rechts bovenaan
Kies Instellingen
Ga in het linkermenu naar Afwezigheid
Klik op Types
Voeg alle relevante types toe voor jouw organisatie
Werk je met Officiënt? Dan kan je de types daaruit overnemen
Correct ingestelde types zorgen ervoor dat aanvragen juist gebeuren en dat planning en rapporten kloppen.
Standaard afwezigheden instellen
Sommige afwezigheden gelden voor iedereen en komen elk jaar terug. Die kan je vooraf centraal instellen zodat ze automatisch in de agenda's verschijnen.
Enkele voorbeelden zijn:
Bouwverlof
Feestdagen
Collectieve sluitingsdagen
Zo stel je standaard afwezigheden in:
Klik op het tandwiel ⚙️ rechts bovenaan
Kies Instellingen
Ga in het linkermenu naar Afwezigheid → Standaard afwezigheden
Klik op Standaard agenda bewerken
Klik op de datum waarop de afwezigheid valt
Voeg de afwezigheid toe en klik op ✓ Bewaren
Daarna moet je nog bepalen voor welke werknemers deze agenda geldt:
Klik rechts op de knop Toepassen op werknemers
Selecteer de relevante werknemers en klik op ✓ Bewaren
De afwezigheden worden nu automatisch ingevuld in hun agenda.
Verlof / afwezigheid aanvragen
Dit wordt uitgelegd in dit apart helpdeskartikel hierover.
Verlof / afwezigheid goed- of afkeuren
Dit wordt uitgelegd in dit apart helpdeskartikel hierover.