Het beheren van uw voorraad en verkoop kan een complexe taak zijn, vooral als u producten in verschillende hoeveelheden of verpakkingen verkoopt. Hier dient het systeem van "maateenheden" voor. Dit systeem is makkelijk te begrijpen maar zeer krachtig in zijn integratie. Via maateenheden geeft u bijvoorbeeld in dat u deze schroeven los (per stuk) verkoopt, maar ook per doos. Het systeem weet dan automatisch dat een 'doos' schroeven bijvoorbeeld gelijk staat aan 100 afzonderlijke schroeven. Dit maakt niet alleen het verkoopproces soepeler, maar helpt u ook om uw voorraadniveaus nauwkeurig te houden.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een 'producteenheid' en een 'maateenheid'. Laten we dit uitleggen aan de hand van een voorbeeld:
​
​Producteenheid:
Dit is de basis eenheid waarin u uw producten verkoopt of voorraad bijhoudt. Als we naar het voorbeeld van schroeven kijken, zou uw producteenheid 'stuk' zijn omdat u schroeven per stuk verkoopt.
​
​Maateenheid:
Dit is een optionele eenheid die u kunt instellen als u hetzelfde product in verschillende hoeveelheden of bundels wilt verkopen. In het geval van schroeven kan een 'doos' of een 'paar' een maateenheid zijn. Een doos is dan bijvoorbeeld 100 stuks, terwijl een 'paar' schroeven steeds over 2 schroeven gaat. Deze eenheden worden dan automatisch beschikbaar in het systeem telkens u met uw 'schroef'-product werkt, zodat u de omrekening snel kan kiezen.

Het kopen van producten voor uw voorraad gebeurt vaak in grotere hoeveelheden dan de standaard producteenheid. Om bij het voorbeeld van de schroeven te blijven: u koopt de schroeven aan per doos, maar u verkoopt ze per stuk. Daarom kan u bij uw productleveranciers instellen in welke maateenheid er ingekocht moet worden bij deze leverancier. Zo plaatst u makkelijk een inkooporder voor 1 doos schroeven en worden er later 100 schroeven aan uw vooraad toegevoegd.

Stel dat u schroeven in uw voorraad heeft waarvan de producteenheid 'stuk' is, maar u koopt deze eigenlijk altijd in per 'doos' van 100 stuks. U kunt in het systeem instellen dat de standaard inkoopmaateenheid voor schroeven een 'doos' is. Als u dan een inkooporder voor schroeven aanmaakt, zal het systeem automatisch een 'doos' als maateenheid gebruiken en zal het 100 stuks aan uw voorraad toevoegen wanneer de inkooporder is voltooid.
​

Het kan zijn dat u hetzelfde product bij verschillende leveranciers koopt, en dat elke leverancier verschillende maateenheden gebruikt. In dat geval kunt u in ons ERP-systeem per leverancier aangeven in welke maateenheid u wilt inkopen.
​
Bijvoorbeeld, Leverancier A verkoopt schroeven per 'doos' en Leverancier B verkoopt ze per 'pallet'. In het systeem kunt u instellen dat voor Leverancier A de inkoopmaateenheid 'doos' is en voor Leverancier B 'pallet'. Op deze manier zorgt u voor een gestroomlijnd inkoopproces dat is aangepast aan de specificaties van elke leverancier.