Naar de hoofdinhoud
Producten met berekende eenheden
Steven Lemmens avatar
Geschreven door Steven Lemmens
Meer dan 6 maanden geleden bijgewerkt

Hiermee heb je de mogelijkheid om producten waarvan de oppervlakte en het volume moet bijgehouden worden in de stock toe te voegen.

Zo krijg je een stockoverzicht met het aantal m² en zie je welke plaatformaten er allemaal in voorraad zijn.

Werken met formaten op producten

1. Eenheid aanmaken

Om te starten met producten met maten, moet als eerste een nieuwe maateenheid worden aangemaakt.

Dit kan onder Instellingen > Product > Maateenheden

Vul onder naam de eenheid in zoals je deze overal wil meegeven. (vb. m², liter, ...)

Duid het vinkje 'Berekende eenheid' aan en vul de volgende parameters in:

Formule

Hoe moet de eenheid berekend worden.

  • Geen

  • Lengte: lengte

  • Oppervlakte: lengte x breedte

  • Volume: lengte x breedte x hoogte

Objectnaam en Objectnaam meervoud

Naam voor 1 fysiek stuk. vb. plaat, slab, balk,...

Eenheid waarin u de afmetingen wil ingeven en weergeven

Eenheid van een enkele maat

Bv. Je wil werken in m², maar wil de lengte en breedte ingeven in cm ipv. meter

Omrekenfactor

Factor waardoor de berekende waarde gedeeld moet worden om vanuit de input eenheid de hoofdeenheid te bekomen

Bv. Eenheid van de maten is in centimeter en de hoofdeenheid is vierkante meter
De oppervlakte wordt berekend door lengte in cm en breedte in cm met elkaar te vermenigvuldigen. Dit resultaat is dan in cm².


Om cm² om te zetten naar m² moet het resultaat gedeeld worden door 10.000
> Als hulpmiddel wordt er een voorbeeld van de berekening getoond onder ‘Voorbeeld van de formule’

Verplichte Parameters

Het is mogelijk om extra maten bij te houden die niet gebruikt worden in de berekening. Zo kan u bijvoorbeeld de dikte van een plaat ook verplicht maken en bijhouden

2. Product met formaten aanmaken

Om een product met een berekend formaat aan te maken, moet u een nieuw product aanmaken en als eenheid een berekende eenheid selecteren.

Opgelet! Het is niet mogelijk om de eenheid van een product te veranderen.

3. Verpakkingsformaat

Een verpakkingsformaat is een voor gedefinieerd formaat.

Er zijn twee soorten verpakkingsformaten: Gewoon en Reststuk.

Reststukken zullen automatisch verwijderd worden zodra het stockaantal van dat formaat 0 is. vb. na het verbruiken van het laatste Reststuk.

Opgelet: het wijzigen van een bestaand formaat kan leiden tot een foutieve stocktelling!

Bij het creëren van een nieuw formaat moet u volgende gegevens invullen:

Reststuk
- Vink dit aan als het stuk een reststuk is en automatisch verwijderd mag worden wanneer het stuk verbruikt is

Naam (optioneel)
- Geheugensteun om standaard formaten te herkennen

Afmetingen
- Afhankelijk van welke parameters verplicht werden in stap 1
- Als hulpmiddel wordt de mensuratie getoond boven 'naam'

Barcode (optioneel)
- Barcode van dit formaat

4. Voorraadbewegingen

Wanneer u manueel voorraad wilt toevoegen, verplaatsen of afboeken, zal u altijd het formaat moeten selecteren.

Bij het toevoegen van voorraad, is het mogelijk om een nieuw formaat aan te maken.
Bij het verplaatsen en afboeken zal u altijd een bestaand formaat moeten selecteren.

5. Product met formaten toevoegen op offerte / factuur / order / ...

Om een product toe te voegen aan een offerte, factuur etc. doet u dit analoog aan een normaal product.

Bij aantal vult u het gevraagde aantal in de eenheid van het formaat in. vb. 20 m²
U bent nog niet verplicht om aan te duiden hoe aan dit aantal voldaan moet worden.
i.e. hoeveel platen van een bepaald formaat nodig zijn.

Optioneel kan u dit wel selecteren door op het icoontje naast de eenheid te klikken. In de pop-up kan u een aantal van een bepaald formaat selecteren. Zo zal de voorkeur gegeven worden aan het gekozen formaat.

6. Levering in transit plaatsen

Pas wanneer een product effectief verbruikt of verzonden wordt, is het van belang welke fysieke stukken hiervoor gebruikt gaan worden.

Zo moet u bij het verzenden van een levering, selecteren welke stukken u wil nemen om aan het gevraagde aantal te komen.
Het systeem doet een voorstel dat u zelf nog kan aanpassen door op het icoontje te klikken.

Omdat het niet altijd mogelijk is om het exact gevraagde aantal te bekomen (vb. 33m² met platen van 10m²), zal het systeem niet verbieden dat het totale aantal niet juist is. Het zal enkel een waarschuwing tonen dat er te veel of te weinig verzonden zal worden.

Was dit een antwoord op uw vraag?