Je kan makkelijk één of meerdere inkooporders aanmaken vanuit het besteladvies. Zo haal je een groot stuk van de manuele controle op de voorraad weg en automatiseer je deze. Dankzij de ingestelde minimum- en maximumvoorraad bij je producten per vestiging genereert het systeem een overzicht van producten die je moet inkomen.
Het besteladvies kan je terugvinden via het overzicht van je producten via Actie > Besteladvies
Meer informatie over het besteladvies kan je hier vinden: hoe werkt het besteladvies?
Inkopen vanuit je besteladvies
Eens je minimum- en maximumvoorraad goed ingesteld staan, zal het besteladvies een correct advies kunnen weergeven. Dit overzicht wordt in real-time samengesteld. Als je dus wijzigingen aanbrengt aan bijvoorbeeld je minimum- of maximumvoorraad, dan worden deze wijzigingen onmiddellijk opgenomen in het nieuwe besteladvies.
Om inkooporders aan te maken vanuit het besteladvies ga je als volgt te werk:
Indien je met meerdere vestigingen werkt, selecteer je eerst de juiste vestiging waarvoor je de voorraad wil controleren.
Je selecteert eventueel een leverancier (maar dit is niet vereist). Deze kan ook automatisch ingevuld staan als deze op je product ingevuld is (meer info)
Je selecteert het type van besteladvies.
Je leest meer over de verschillende types van het besteladvies hier.
Het besteladvies zoekt automatisch op welke producten onder hun minimumvoorraad (dreigen) te gaan.
Je vinkt één of meerdere producten aan. (Je kan ook ineens alle producten selecteren door het vinkje bovenaan in de kolomkop te gebruiken.)
Eens je je producten geselecteerd hebt zal je zien dat het besteladvies aan de rechterkant een samenvatting van je selectie maakt en deze automatisch groepeert op leverancier. Zo kan je zien hoeveel inkooporders gemaakt zullen worden.
Onderaan de lijst worden de producten gegroepeerd waarvoor geen hoofdleverancier ingesteld staat.
Om door te gaan klik je nu op de knop Inkooporder(s) aanmaken
Het systeem maakt nu per leverancier een inkooporder aan zodat je je producten vervolgens kan bestellen.