Wat is een inkooporder?
Een inkooporder is een juridisch bindend document dat door een koper aan een leverancier wordt uitgegeven voor de aankoop van goederen of diensten.
Een standaard inkooporder bevat doorgaans de volgende elementen:
Verkoperinformatie: Naam en contactgegevens van de leverancier.
Artikelbeschrijving: Specificaties van de producten of diensten.
Hoeveelheid en Prijs: Aantal items en hun kosten.
Leverdatum: Wanneer de goederen of diensten geleverd moeten worden.
Betalingsvoorwaarden: Details over hoe en wanneer betalingen moeten plaatsvinden
Het doel van een inkooporder is om de transactie officieel te documenteren en de belangen van zowel de koper als de verkoper te beschermen.
Een inkooporder is dus, kort samengevat, een bestelling dat je plaatst bij een leverancier.
Inkooporder aanmaken
Deze bestelling of inkooporder kan je op verschillende manieren aanmaken;
Vanuit het besteladvies van je producten (als je met minimum- en maximumvoorraad werkt)
Vanuit de materiaallijst van je project
Vanuit een verkooporder
Vanuit een prijsaanvraag
Vervolgens verstuur je je inkooporder naar je leverancier.
Goederen in ontvangst nemen
Je leverancier heeft je bestelling ontvangen en gaat deze op een bepaald moment (geheel of gedeeltelijk) leveren.
Als je goederen geleverd worden op basis van jouw inkooporder ga je deze controleren en neem je deze in ontvangst, waardoor het systeem de beschikbare voorraad automatisch met de juiste hoeveelheid verhoogt.
Inkooporder statussen
Een inkooporder kan verschillende statussen hebben.