Besteladvies

Het besteladvies geeft aan welke producten je zou moeten inkopen omdat deze ofwel onder de minimum-voorraad zijn gegaan of dreigen te gaan eens alle openstaande bestellingen afgehandeld zijn. Vanuit het besteladvies kan je makkelijk inkooporders maken. Meer uitleg daarover vind je in dit helpdeskartikel.

Het besteladvies kan enkel correct werken als er voor alle producten een minimum- en een maximumvoorraad en tenminste 1 leverancier ingesteld staat. Hoe je dat doet vind je in deze helpdeskartikels:

Het besteladvies kan je raadplegen vanuit de algemene productenlijst. Kies daar voor de groene actieknop en daarna "Besteladvies".

Overzicht

Het besteladvies geeft per vestiging een advies om bestellingen te doen. Standaard staat je standaard vestiging al geselecteerd.

Producten komen in de lijst terecht als de beschikbare voorraad kleiner is geworden dan de minimum voorraad die ingesteld is voor deze vestiging. Je krijgt dan automatisch enkel de producten te zien voor de geselecteerde leverancier waarvoor bijbesteld moet worden.

Het besteladvies zal altijd adviseren om tot aan de maximumvoorraad in te kopen.

**Voorbeeld**:
Product XYZ is niet meer in voorraad.
De minimumvoorraad is 1 stuk, de maximumvoorraad is 6 stuks.

Het besteladvies zal adviseren om 6 stuks aan te kopen.

Filtermogelijkheden

Bovenaan krijgt u standaard maar drie filtermogelijkheden (op vestiging, het type lijst dat u wil zien en of u op zoek bent naar producten die nog geproduceerd moeten worden).

Als u dit wil uitbreiden, dan kan u onder de entiteit Product een nieuwe view aanmaken van het type besteladvies en hierbij extra filtermogelijkheden instellen. Deze verschijnen dan automatisch bovenaan het besteladvies bovenop de drie standaard filters.

Filteren op producten die moeten aangemaakt worden (MTS)

Het is via de laatste filter 'Te produceren' ook mogelijk om producten die u dient te produceren via het besteladvies op te vragen. Zo krijgt u alle samengestelde producten die u maakt vanuit andere producten uit uw productcatalogus.

3 soorten besteladvies

Standaard geeft het besteladvies enkel producten weer waarvan de minimumvoorraad niet meer behaald wordt. Maar het is ook mogelijk om een besteladvies te krijgen dat rekening houdt met de openstaande bestellingen die nog verwerkt moeten worden. Als door die bestellingen af te handelen er een tekort zou komen van een van de producten - of als een van die producten daardoor onder zijn minimumvoorraad zou gaan - dan wordt het product ook opgenomen in het besteladvies. Je kiest dat aan de hand van de keuzelijst "Lijst".

De verschillen tussen beide soorten lijsten staan nog eens samengevat in deze tabel:

Enkel voorraad bijvullen	Voorraad bijvullen en te verzenden orders	Alle producten
Gebruiken om alle producten te vinden waarvan nu al te weinig in voorraad is	Gebruiken om ook producten te vinden waar je binnenkort voor zal moeten bijbestellen	Gebruiken om ook producten te vinden waar geen min- of maximumvoorraad ingesteld is, maar wel gebruikt wordt op verkooporders.
Houdt wel rekening met producten die gereserveerd zijn	Houdt wel rekening met producten die al gereserveerd zijn, maar nog niet verstuurd zijn	Houdt ook rekening met producten die al gereserveerd zijn, maar nog niet verstuurd zijn.
Houdt geen rekening met producten die in transit zijn	Houdt wel rekening met producten die in transit zijn	Houdt wel rekening met producten die in transit zijn.
Toont geen gearchiveerde producten	Toont geen gearchiveerde producten	Toont geen gearchiveerde producten.
Toont geen producten die end-of-life (EOL) zijn	Toont geen producten die end-of-life (EOL) zijn	Toont geen producten die end-of-life (EOL) zijn.

Producten die je wil bestellen kan je gewoon aanvinken. Deze worden toegevoegd aan de rechterkant van je scherm in een overzicht. Daar worden de producten ook gegroepeerd per leverancier, waardoor je ineens kan zien hoeveel verschillende inkooporders gemaakt zouden worden. Je kan op deze manier makkelijk meerdere inkooporders in één keer klaar zetten. Je krijgt nog meer informatie hierover in dit helpdeskartikel.