Er zijn verschillende manier om een inkooporder aan te maken. Eén van de manieren is handmatig.
Je kan hiervoor de uitleg in onderstaande video bekijken of de uitleg daaronder lezen:
Om een inkooporder handmatig op te maken, doorloop je volgende stappen:
Ga naar het overzicht met inkooporders (via het hoofdmenu, of eventueel via de tab 'Inkooporders' in je project)
Start een nieuw inkooporder via de blauwe knop ' + INKOOPORDER' onderaan.
Kies vervolgens een leverancier op het nieuwe inkooporder. (De leveranciersgegevens (adres, taal, ...) worden automatisch ingevuld in de juiste velden)
Kies een levermethode (levering of afhaling/pickup --> als je voor afhaling/pickup kiest worden de velden van het leveradres automatisch leeg gemaakt).
Stel overige velden in, indien van toepassing
Voeg de eigenlijke bestelling toe via het tabblad 'Regels'.
Inkooporder versturen
Zodra het inkooporder opgemaakt is, verstuur je het inkooporder naar je leverancier.
Standaard via e-mail via Actie > E-mail versturen. Het inkooporder wordt dan gemaild naar de leverancier en de status van het inkooporder wordt aangepast naar 'Verzonden'.
Goed om te weten
Met bepaalde leverancierskoppelingen (Cebeo, Desco, FittingShop, Kramp, Royal Crown, STG, Van Oirschot, Viessmann) kan je het order ook rechtstreeks bij je leverancier plaatsen (en gebeurd dit dus niet meer via e-mail).
Lees hierover meer over onze leverancierskoppelingen.