De 'goedkeuringsinbox' is ontworpen om het goedkeuringsproces van aankoopfacturen, verkoopfacturen en to-do's te stroomlijnen. Dit overzicht toont alle items die uw goedkeuring vereisen, gebaseerd op de ingestelde goedkeuringsflow. In dit artikel leggen we uit hoe u filters bovenaan de goedkeuringsinbox kunt instellen of toevoegen om uw workflow te optimaliseren.
ā
De goedkeuringsinbox functioneert als een aparte view onder de entiteit 'Aankoopfacturen', of 'Verkoopfacturen' of 'Todo's'. Net als bij andere views binnen IAMD, biedt het systeem de mogelijkheid om aangepaste filters in te stellen. Deze filters helpen u om specifieke facturen snel te identificeren en te beheren op basis van criteria die relevant zijn voor uw goedkeuringsproces.
Stappen om filters in te stellen
Navigeer naar de instellingen van de view: Ga naar de sectie 'Aankoopfacturen' en selecteer de 'goedkeuringsinbox' onder 'Views'.
ā
Voeg een filter toe: Voeg in dit scherm een extra filter toe. U kunt filters instellen op basis van diverse criteria, zoals factuurdatum, bedrag, leverancier, en meer. Deze criteria helpen u om de lijst van facturen te verfijnen naar degenen die aandacht nodig hebben.
ā
Sla uw wijzigingen op : Na het instellen van uw gewenste filters, slaat u deze op. De aangepaste filters zullen nu bovenaan de goedkeuringsinbox verschijnen en kunnen gemakkelijk worden aangepast of verwijderd naar behoefte.