Naar de hoofdinhoud
Hoe stel ik een goedkeuringsinbox in?

Via de goedkeuringsinbox stroomlijnt u het goedkeuringsproces van facturen of todo's en wordt de verwerking ervan een eitje.

Steven Lemmens avatar
Geschreven door Steven Lemmens
Meer dan 6 maanden geleden bijgewerkt

De 'goedkeuringsinbox' is ontworpen om het goedkeuringsproces van facturen of to-do's te stroomlijnen. Het is een overzicht van alle items die uw goedkeuring vereisen, gebaseerd op de ingestelde goedkeuringsflow. In dit artikel leggen we uit hoe u de goedkeuringsinbox beschikbaar maken maken.
ā€‹

De goedkeuringsinbox werkt precies zoals een view in het systeem. U kan daarom dus naar de instellingen van ofwel verkoop- of aankoopfacturen gaan en daar kiezen voor het onderdeel 'Views'.

Goedkeuringsinbox instellen

U maakt dus een view aan en als 'Type' kiest u voor 'Goedkeuringsoverzicht'. U kan daarna instellen hoe de facturen moeten gesorteerd worden in uw overzicht en ook welke velden u vanuit de goedkeuringsinbox bij elke factuur onmiddellijk in het overzicht wil hebben.

Dankzij de filters die u aan de rechterkant instelt bepaalt u welke filters bovenaan uw goedkeuringsinbox moeten staan. Zo kan u nog makkelijker segmenteren of een specifieke aankoopfactuur ergens in uw goedkeuringsinbox terugvinden.

Zodra u deze view hebt aangemaakt kan u deze in het menu zetten met behulp van dit helpdeskartikel: Hoe voeg ik een view toe aan het menu?

Was dit een antwoord op uw vraag?