De 'goedkeuringsinbox' is ontworpen om het goedkeuringsproces van facturen of to-do's te stroomlijnen. Het is een overzicht van alle items die uw goedkeuring vereisen, gebaseerd op de ingestelde goedkeuringsflow. In dit artikel leggen we uit hoe u de goedkeuringsinbox beschikbaar maken maken.
ā
De goedkeuringsinbox werkt precies zoals een view in het systeem. U kan daarom dus naar de instellingen van ofwel verkoop- of aankoopfacturen gaan en daar kiezen voor het onderdeel 'Views
'.
Goedkeuringsinbox instellen
U maakt dus een view aan en als 'Type' kiest u voor 'Goedkeuringsoverzicht'. U kan daarna instellen hoe de facturen moeten gesorteerd worden in uw overzicht en ook welke velden u vanuit de goedkeuringsinbox bij elke factuur onmiddellijk in het overzicht wil hebben.
Dankzij de filters die u aan de rechterkant instelt bepaalt u welke filters bovenaan uw goedkeuringsinbox moeten staan. Zo kan u nog makkelijker segmenteren of een specifieke aankoopfactuur ergens in uw goedkeuringsinbox terugvinden.
Zodra u deze view hebt aangemaakt kan u deze in het menu zetten met behulp van dit helpdeskartikel: Hoe voeg ik een view toe aan het menu?