Het beheren van gebruikersrechten is een fundamenteel aspect van het beveiligen en efficiënt beheren van uw IAMD. ERP-systeem. In dit helpdeskartikel bespreken we hoe rechtenbeheer functioneert en hoe dit samenhangt met gebruikersrollen.
Toewijzen van Rechten
In IAMD. ERP kunnen gebruikersrechten worden toegewezen op basis van ofwel de gebruikersrol of per entiteit. Dit betekent dat de rechten van een gebruiker worden bepaald door de rol die aan hem of haar is toegewezen of door specifieke rechten die zijn ingesteld op entiteitsniveau.
Soorten rechten
Er zijn verschillende soorten rechten beschikbaar per entiteit. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de mogelijkheden:
Recht | Omschrijving |
Lees eigen data | De gebruiker heeft (enkel) toegang tot zijn eigen data. |
Lees alle data | De gebruiker heeft binnen die module toegang tot iedereen zijn data 'Lees alle data' vinkt automatisch ook 'Lees eigen data' aan |
Bewerk eigen data | De gebruiker kan enkel zijn eigen data bewerken. |
Bewerk alle data | De gebruiker kan binnen die module alle data bewerken 'Bewerk alle data' vinkt automatisch ook 'Bewerk eigen data' aan |
Bewerk nummer | De gebruiker kan de nummering aanpassen (factuurnummers, offertenummers, ...) Je kan dit enkel aanvinken als de gebruiker rechten heeft om eigen data of alle data te bewerken |
Verwijder | De gebruiker is in staat om een object te verwijderen, bv. een offerte |
Acties | De gebruiker heeft toegang tot de groene actieknop onderaan om acties uit te voeren |
Export | De gebruiker mag gegevens exporteren naar Excel uit deze module |
Instellingen | De gebruiker mag de instellingen van deze module bekijken en aanpassen |
Verkoop prijzen | De gebruiker mag de verkoopprijzen binnen deze module zien. |
Kostprijzen / analyse | De gebruiker mag de aankoopprijzen en kostenanalyse van een offerte bv. raadplegen Door dit aan te zetten heeft de gebruiker toegang tot de marge waarmee je verkoopt |
Integratie met Gebruikersrollen
Om het beheer van rechten per gebruiker eenvoudiger te maken is er ook een concept van gebruikersrollen, waarmee je herbruikbare sjablonen creëert om snel en efficiënt rechten toe te wijzen aan een gebruiker. Je leest alles daarover in dit helpdeskartikel: Wat zijn gebruikersrollen en hoe kan ik deze gebruiken?
Voor verdere vragen of hulp bij het instellen van gebruikersrechten, neem gerust contact op met onze helpdesk. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected]