Dit helpdeskartikel legt uit hoe je een nieuwe entiteit kunt aanmaken in IAMD. ERP, zoals facturen, offertes, verkooporders of gebruikers. Een entiteit is uitbreidbaar met eigen velden en kan geheel naar wens worden ingesteld. Volg deze stappen om een nieuwe entiteit aan je systeem toe te voegen.
Voordat je begint, moet je zorgen dat je de juiste rechten hebt om instellingen in je omgeving aan te passen. Indien je deze rechten niet hebt, neem dan contact op met je interne IAMD-administrator.
Stap 1: Open de instellingen
Klik op het tandwieltje rechtsboven in de interface om de instellingen te openen.
Aan de linkerkant van het scherm vind je een lijst met alle entiteiten in het systeem.
Scroll naar onderen en klik op de knop "Nieuwe entiteit toevoegen".
Stap 2: Entiteit toevoegen
In het nieuwe venster dat verschijnt, voer je de naam van de entiteit in (bijv. 'plaatsbezoek'), de meervoudige naam (bijv. 'plaatsbezoeken') en kies je een icoontje.
Klik op 'Opslaan'. Er verschijnen nu meer instellingen.
Stap 3: Velden en Secties Instellen
Ga naar 'Velden en secties'. Standaard bevat een nieuwe entiteit geen velden of tabbladen, dus deze moeten we nog toevoegen.
Voeg een nieuwe sectie toe van het type 'Formulier'. Dit formulier is nog leeg, maar hier kun je eigen velden plaatsen.
Voor meer informatie over het toevoegen van velden, zie het helpdeskartikel: Wat voor soorten velden kan ik toevoegen aan een entiteit?
Stap 4: Lijstweergave Instellen
Stel de velden in die standaard in de lijstweergave van je nieuwe entiteit moeten worden opgenomen. Meer details vind je in het helpdeskartikel
Wat is de standaard lijstweergave en hoe bewerk ik die?
Stap 5: Rechtenbeheer
Standaard kan alleen de persoon die de entiteit heeft toegevoegd deze zien. Stel de juiste rechten in zodat andere gebruikers ook met de nieuwe entiteit kunnen werken.
Voor meer details, zie het helpdeskartikel
Hoe stel ik rechten in voor een gebruiker? en ook
Hoe werkt het rechtensysteem voor gebruikers?
Stap 6: Entiteit Beschikbaar Maken in Menu
Zorg ervoor dat de nieuwe entiteit toegankelijk is via het menu. Zie het helpdeskartikel
Hoe kan ik het menu aanpassen in het systeem?
Heb je nog vragen over het toevoegen van nieuwe entiteiten of andere aspecten van IAMD. ERP, neem dan contact op via [email protected].