Wanneer u werkt aan offertes, kan het voorkomen dat er enkele dagen zitten tussen het aanmaken en daadwerkelijk verzenden van de offerte. Om te zorgen dat de klant een correcte bedenktijd heeft vanaf het moment van ontvangst, biedt ons systeem de mogelijkheid om de datum van een offerteversie automatisch te verzetten bij de eerste verzending.
​
Bij de eerste verzending van een offerteversie via e-mail, zal het systeem automatisch de datum van de offerteversie bijwerken naar de huidige datum. Dit zorgt ervoor dat de startdatum van de bedenktijd en de vervaldatum van de offerte overeenkomen met de verzenddatum, waardoor de klant een accurate periode krijgt om de offerte te overwegen.

Offerteversie Datum

Het is de datum van de offerteversie die wordt aangepast, niet de oorspronkelijke aanmaakdatum van de offerte zelf. Dit maakt het mogelijk om voor elke nieuwe versie van een offerte een actuele datum te hanteren.

​Herberekening Vervaldatum

Naast het aanpassen van de verzenddatum, wordt ook de vervaldatum dienovereenkomstig herberekend. Dit garandeert dat de klant de volledige bedenktijd behoudt zoals bedoeld.

​Eenmalige aanpassing per offerteversie

De datum van de offerteversie wordt alleen bij de eerste verzending aangepast. Indien een offerteversie meerdere keren wordt verzonden, blijft de datum ongewijzigd na de eerste aanpassing.

U kan dit activeren door naar Instellingen > Offerte > Algemeen te gaan. Hier vinkt u het vinkje 'Bij eerste verzending van een offerteversie, automatisch de datum en vervaldatum verzetten naar datum van vandaag' aan.

Indien u nog vragen heeft over deze functionaliteit of als u hulp nodig heeft bij het beheren van uw offertes, kunt u mailen naar "[email protected]".