Om een abonnement (of onderhoudscontract of licentie of ...) in te geven, ga je naar het overzicht van de abonnementen en start je een nieuw abonnement met de blauwe knop onderaan "+ Abonnement".
ā
Je volgt daarna best volgende stappen:
ā
Kies een klant, of maak er een nieuwe aan. De klantgegevens (adres, taal, ...) worden automatisch ingevuld in de juiste velden.
āIndien van toepassing: als er meerdere leveradressen of facturatie-adressen ingesteld staan bij deze klant zal het systeem automatisch de vraag stellen welk leveradres of welk facturatie-adres gebruikt moet worden.Stel overige velden in, zoals de betaalconditie en de correcte startdatum van het abonnement
Gebruik het tabblad 'regels' om de producten en/of diensten die de klant bij u zal afnemen toe te voegen.
Opgelet: het is ook mogelijk om zonder een klant te kiezen regels toe te voegen aan het abonnement. Dit raden we af, omdat het systeem op deze manier niet de juiste klantprijs kan berekenen. De prijzen van regels op het abonnement worden NIET bijgewerkt als er achteraf nog een klant wordt gekozen.
Je kan nu verder gaan met in te stellen hoe regelmatig dit abonnement dient gefactureerd te worden met dit helpdeskartikel: