Instellen hoe vaak een abonnement moet gefactureerd worden
Een abonnement kenmerkt zichzelf natuurlijk door de regelmaat waarin deze moet gefactureerd worden. Door de frequentie in te stellen van de facturatie geef je aan het systeem aan hoe vaak er een factuur moet uitrollen. De datum waarop de volgende factuur gemaakt moet worden zal automatisch berekend worden.
Je kiest bij het veld "Facturatie frequentie" de juiste frequentie. IAMD ondersteunt volgende frequenties op dit moment:
Per maand
Per kwartaal
Per half jaar
Per jaar
Zodra je een frequentie kiest en opslaat zal de datum van de volgende factuur automatisch berekend worden. Je ziet het resultaat daarvan in het veld "Volgende factuur op".
Goed om te weten
Het systeem gebruikt de datum waarop de laatste factuur aangemaakt is, als startpunt om de datum van de volgende factuur te berekenen. Stel nu dat je wil dat het abonnement altijd op de 1ste van de maand gefactureerd wordt, ook al is de laatste factuur pas opgemaakt op de 5de van de vorige maand. Dan kan je daarvoor de instelling "'Volgende factuur op' berekenen op basis van de vorige waarde van volgende factuur op." onder Instellingen > Abonnement > Algemeen aanzetten.
Hierbij zal de datum van de volgende factuur berekend worden, op basis van wat er op dat moment staat in het veld 'Volgende factuur op'. Op die manier maakt het niet uit dat de vorige factuur aangemaakt is op de 5de van de maand. De volgende datum zal opnieuw de 1ste van de maand geven.
Voorbeeld
In het voorbeeld hieronder wordt een abonnement elk kwartaal afgerekend. Het abonnement is voor de eerste keer gefactureerd op 01/12/2022, waardoor de volgende factuur moet verstuurd worden op 01/03/2023.
Volgende stap : Hoe controleer ik welke abonnementen ik deze maand moet factureren?