Het gebeurt op een vorderingstaat vaak dat u ook informatie wil opnemen over de vorderingen die in het verleden al gebeurt zijn. Zo krijgt uw klant een duidelijk overzicht van de staat van het project en ook een overzicht van de vorderingen die mogelijk nog komen in de toekomst.

Daarom bestaat er in IAMD. ERP een manier om een vorderingstaat op te maken met alle details van het project tot nu toe.

Dit documentsjabloon wordt best liggend (landscape) aangemaakt, omdat het erg veel informatie bevat.

In de calculatie tabel

Het is mogelijk om volgende tags te gebruiken in de calculatie-tabel om meer informatie over de voorgaande vorderingen op te nemen.
Deze tags zullen per lijn op de vordering informatie weergeven over dit product op de offerte (indien gevonden) en dit product op voorgaande vorderingen.

Tag	Uitleg
[OFF-#]	Het aantal dat voorzien was op de offerte
[OFF-TOTAAL]	Het totale budget dat voorzien was op de offerte voor dit product / deze lijn.
[PREV-TOTAAL]	Het totale budget dat tot nu toe al gevorderd is voor dit product / deze lijn.

Algemeen (buiten de calculatie tabel)

Tag	Uitleg
[PROJECT_BUDGET_EXCL_BTW]	Het totale budget van het project (excl. BTW)
[TOTAAL_GEVORDERD_TOT_NU_TOE]	Het totaalbedrag excl. BTW dat tot nu toe gevorderd werd.
[TOTAAL_BUDGET]	Totaal budget van alle gekoppelde projecten aan deze vorderingstaat

Een samenvatting per vordering geven

Soms wordt er ook onderaan de vordering nog een overzicht gegeven van de vorderingen die in het verleden al gestuurd zijn en voor welk bedrag.
Hiervoor plaatst u een tabel tussen de tags [VORDERINGEN_SAMENVATTING_START] en [VORDERINGEN_SAMENVATTING_EINDE]. Deze tabel zal enkel verschijnen als er daadwerkelijk vorderingen zijn binnen dit project. Deze tabel verdwijnt dus automatisch als er geen vorderingen zijn.
Binnen die tabel kan u een hoofding opmaken. U moet ergens in deze tabel nog de tag [VORDERINGEN_SAMENVATTING] zetten om aan te duiden dat dit de tabel is waar de samenvatting in moet gegenereerd worden.

Stel dat er binnen een project al vijf vorderingsstaten verstuurd werden in het verleden zal deze tabel dus automatisch vijf rijen krijgen met informatie over deze vorderingen.

Binnen deze tabel kan u volgende tags nog gebruiken.

Tag	Uitleg
[I]	Het volgnummer van deze vordering binnen dit project. Hier komt dus gewoon 1, 2, 3 ... te staan.
[NUMMER]	De daadwerkelijke nummer in het systeem van deze vordering.
[DATUM]	De datum waarop deze vorderingstaat werd aangemaakt.
[€TOTAAL]	Het totaal (excl. BTW) van deze vorderingstaat.
[€TOTAAL_INCL]	Het totaal (incl. BTW) van deze vorderingstaat.

U kan nog onderaan deze tabel volgende twee tags opnemen met extra informatie:

Tag	Uitleg
[TOTAAL_GEVORDERD_TOT_NU_TOE]	Het totale bedrag (excl. BTW) dat binnen dit project tot nu toe gevorderd werd.
[TOTAAL_GEVORDERD_TOT_NU_TOE_INCL]	Het totale bedrag (incl. BTW) dat binnen dit project tot nu toe gevorderd werd.