Het komt wel eens voor dat een telefoonnummer verandert, of u verhuisd bent en snel uw adres op het documentsjabloon wil kunnen aanpassen. Daarvoor bestaat de optie om te zoeken en vervangen binnen een documentsjabloon. In dit helpdeskartikel legt u uit hoe u dit kan gebruiken.
Een documentsjabloon kan meerdere pagina's hebben. Met een pagina bedoelen we niet de pagina die uit uw printer rolt, maar eerder een onderdeel. Zo kan een offerte bijvoorbeeld bestaan uit een voorblad, een prijsopgave, een samenvatting en algemene voorwaarden. Zo zou het voorblad, de prijsopgave en de samenvatting elk op een aparte pagina kunnen worden gezet binnen het documentsjabloon. Deze zijn dan afzonderlijk van elkaar te stijlen. Dit is naar onderhoud toe later zeker makkelijker dan alles op één lange HTML-pagina opnemen.
U kan makkelijk een documentsjabloon doorzoeken via de groene actieknop nadat u het desbetreffende documentsjabloon hebt geopend. Deze methode doorzoekt in één keer alle verschillende pagina's binnen een documentsjabloon.
U krijgt dan een scherm waar u kan opgeven waarnaar gezocht moet worden en door wat dit vervangen moet worden.
Stel dat we een telefoonnummer willen vervangen door een ander telefoonnummer, dan kan dat als volgt.
U krijgt nog de vraag of u zeker bent dat u door wil gaan. Eens bevestigd, wordt de wijziging ineens doorgevoerd.
Opgelet, deze actie kan je niet zo maar ongedaan maken. Controleer goed wat je gaat vervangen vooraleer je het doet.
Na het uitvoeren krijgt u nog een overzicht van het eindresultaat.
Als u na het lezen van dit helpdeskartikel nog vragen hebt, aarzel dan niet om ons te contacteren via [email protected].