Veel projecten volgen intern altijd dezelfde volgorde: voorbereiding, productie, afwerking, installatie,...
Met planning pipelines kan je die terugkerende structuur automatiseren en in één keer correct laten inplannen, inclusief de juiste volgorde en toewijzing aan de juiste mensen.
Wat is een planning pipeline?
Een planning pipeline is een vooraf ingestelde reeks fases die gebaseerd zijn op uurtypes uit je offerte. Zolang je project een vaste volgorde volgt en je die stappen kan uitdrukken in uurtypes, kan je met pipelines werken.
Voorbeeld van een pipeline:
Tekenwerk
Uitvoering in atelier
Lakken
Wachttijd om te drogen
Plaatsing
In je offerte neem je dan per stap de juiste uren op met het juiste uurtype (bv. 4u tekenwerk, 16u atelier). Zo kan je aparte uurtypes voorzien voor elk soort werk.
De pipeline weet zo welke fases ingepland moeten worden en in welke volgorde.
Omdat je bij elke fase kan bepalen welke resources die taak mogen uitvoeren, kan het systeem automatisch een volledig planningsvoorstel maken over meerdere medewerkers, op basis van beschikbaarheid.
Hoe werken planning pipelines?
Een pipeline bestaat uit meerdere fases, waarbij elke fase gekoppeld is aan één uurtype. De volgorde van de fases bepaalt automatisch de volgorde van uitvoering in de planning.
Je kan ook:
Wachttijd tussen fases instellen (bv. droogtijd verf, transport,...)
Fases afhankelijk maken van elkaar
Als fases afhankelijk zijn, schuiven latere fases automatisch mee op wanneer een eerdere fase wordt verplaatst.
Je stelt pipelines in per planning view via Instellingen > Planning > Planning views. Open de gewenste planning view en configureer onderaan de pipeline.
Een pipeline aanmaken
Bij het aanmaken voeg je één of meerdere fases toe.
Per fase kies je:
Het uurtype
Eventuele wachttijd via dagen vrij na deze fase (in uren/minuten)
Of de fase afhankelijk is van de vorige
Via het vinkje afhankelijk van vorige fase zorgt u ervoor dat de twee ingeplande fases aan elkaar gekoppeld worden. Stel dat je pas aan het lakken kan beginnen als de uren in het atelier uitgevoerd zijn, dan is het logisch dat als u de atelier uren achteruit schuift in de planning, ook de uren om te lakken automatisch mee achteruit verschuiven.
Beschikbare resources instellen
Niet elke resource (werknemer) kan elke taak uitvoeren. Daarom kan je per fase bepalen welke resources hiervoor in aanmerking komen.
Selecteer je meerdere resources, dan verschijnt de optie mag verdeeld worden:
Uitgevinkt: alle uren gaan naar één resource
Aangevinkt: de uren worden verdeeld over meerdere resources, afhankelijk vn beschikbaarheid.
Effectieve uren laten inplannen
Je kan per fase instellen dat de effectieve uren ingepland moeten worden volgens het uurrooster van de resource. Het systeem kijkt dan naar de echte beschikbaarheid en plant enkel waar tijd vrij is.
Via het veld min. duur bepaal je de minimale blokgrootte die ingepland mag worden.
Voorbeeld: als je 1 uur instelt, zal een vrij halfuur niet automatisch ingevuld worden met die taak.
Opgelet
Als je met effectieve uren wil werken, moet elke resource een standaard uurrooster hebben.
Dit geldt ook voor custom resources.
Een planning pipeline gebruiken
In de planning:
Kies in het planningscherm de juiste planning view en voeg daar een project toe
Selecteer de gewenste pipeline in de pop-up
Daarna heb je twee manieren om een voorstel te laten genereren:
Vooruit plannen
Je geeft een startdatum op en het systeem plant vanaf dat moment vooruit.
Achteruit plannen
Je geeft een einddatum op en het systeem plant terug vanaf die deadline.
Na het kiezen van de datum toont het systeem een planningsvoorstel. Je kan dit meteen bevestigen via Inplannen, of eerst nog aanpassingen doen.
Met pipelines kan je zo in één actie een volledig project correct laten inplannen, met behoud van flexibiliteit.
Veelgestelde vragen over werken met pipelines
Wat als ik een uurtype toevoeg als fase in mijn planning pipeline, maar dit uurtype niet voorkomt in mijn offerte?
Dan wordt die fase automatisch overgeslagen. Het is dus beter om eerder te veel uurtypes in je pipeline op te nemen dan te weinig.
Kan ik bij een custom resource ook een uurrooster instellen?
Ja.
Open de custom resource via de planning view. Onderaan kan je een uurrooster toevoegen.
Ik krijg de melding dat er geen voorstel kon gegenereerd worden
Controleer eerst:
Of het project één of meerdere projectfases heeft
Of aan die projectfases een uurtype gekoppeld is
Dit is een noodzakelijke voorwaarde om een planningvoorstel te kunnen maken.