Het gebeurt vaak dat er een vaste interne structuur merkbaar is bij het inplannen van projecten, waarbij bv. eerst interne voorbereiding moet gebeuren, om daarna een productie-proces te doorlopen, waarna het afgewerkte product kan worden geplaatst of geïnstalleerd. Een planning pipeline helpt u om dit terugkerende proces eenvoudig in de planning te krijgen en automatisch aan de juiste mensen toe te wijzen.

Een planning pipeline is vooral handig als je op basis van de verschillende uurtypes in je offerte wil gaan plannen. Zolang er een vaste volgorde zit in de uitvoering van je project, en je deze volgorde met uurtypes kan uitdrukken, kan je dus planning pipelines gebruiken.

Een mogelijke pipeline kan bijvoorbeeld zijn:

De bovenstaande beschrijving kan je vatten door gebruik te maken van verschillende uurtypes. Je neemt in je offerte bv. 4u tekenwerk op. Dan gebruik je daarvoor het uurtype tekenwerk in je offerte. De uren die je voorziet voor de uitvoering in het atelier zet je dan in je offerte als uren atelier. Zo kan je aparte uurtypes voorzien voor elke soort werk. Het systeem weet dan dat er 4u tekenwerk moet ingepland worden en bv. 16u atelierwerk.

Omdat je bij elke fase in een pipeline kan instellen wie (welke resources) die fase kunnen uitvoeren, kan het systeem dus een intelligent voorstel doen om een project van A tot Z in één keer in de planning te zetten, verspreid over één of meerdere resources, naargelang de beschikbaarheid.

Planning pipelines bestaan uit verschillende fases, namelijk 1 fase per uurtype. De volgorde van de fases is belangrijk. Hiermee geef je aan in welke volgorde de verschillende uurtypes in je planning moeten gezet worden. Tussen twee fases kan een pauze ingebouwd worden (zoals om verf of vernis te laten intrekken en opdrogen).

De fases kunnen afhankelijk worden gemaakt van elkaar, zodat als één fase in de planning naar achter opschuift, de fases die erachter komen automatisch mee opschuiven.

Elke planning view kan één of meerdere pipelines ingesteld krijgen. Je gaat dus naar de planning view waarvoor je een pipeline wil instellen via Instellingen > Planning > Planning views. Open hier de planning view waarvoor u een pipeline wil instellen, en dan vindt u onderaan de mogelijke om een pipeline in te stellen.

Het scherm om een pipeline aan te maken is hierdoor redelijk eenvoudig. Je kan meerdere fases toevoegen. Bij elke fase kan u een uurtype kiezen.

Via het veld dagen vrij na deze fase kan u een aantal uren en minuten instellen die vrij moeten gehouden worden alvorens de volgende fase in te beginnen plannen. Dit kan je dus gebruiken om bv. droogtijd of transporttijd ook in de planning op te nemen.

Via het vinkje afhankelijk van vorige fase zorgt u ervoor dat de twee ingeplande fases aan elkaar gekoppeld worden. Stel dat je pas aan het lakken kan beginnen als de uren in het atelier uitgevoerd zijn, dan is het logisch dat als u de atelier uren achteruit schuift in de planning, ook de uren om te lakken automatisch mee achteruit verschuiven.

Niet elke werknemer (resource) kan elke soort taak uitvoeren natuurlijk. Als er taken zijn die door specifieke resource(s) uitgevoerd kunnen worden, dan kan u dit per fase alvast aangeven. Zodra u meer dan één resource aanduid, krijgt u een extra vinkje met naam mag verdeeld worden. Hiermee kan u aangeven dat het werk over de aangevinkte resources verspreid mag worden. Als u dit niet aanzet zullen alle uren van dit uurtype bij een van de aangevinkte resources ingepland worden. Als u dit wel aanzet, dan zal het systeem deze uren verspreiden over alle ingeplande resources indien deze beschikbaar zijn.

U kan voor een fase binnen een planning pipeline aanduiden dat de effectieve uren moeten ingepland worden. In dat geval wordt er naar het uurrooster gekeken van de gebruiker (resource) en wordt er aan de hand daarvan ingepland. Op die manier kan het dat een werknemer bijvoorbeeld nog een half uur vrij heeft in zijn planning. Via het veldje min. duur kan u de minimum duur instellen die ingepland mag worden. Als bijvoorbeeld lakwerk enkel ingepland wordt wanneer er minstens 1 uur beschikbaar is, dan vult u hier 1 in. Op die manier zal een half uur dat vrij is in de planning niet opgevuld worden met lakwerk.

Door het gebruik van planning pipelines kun je het planningsproces van projecten aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen, met behoud van flexibiliteit en controle over het gehele proces.

Wat als ik een uurtype toevoeg als fase in mijn planning pipeline, maar dit uurtype niet voorkomt in mijn offerte?

Dan wordt dit overgeslagen. Je kan dus beter te veel uurtypes opnemen in je planning pipeline, dan te weinig. De uurtypes die immers niet van toepassing zijn, worden automatisch overgeslagen.

Kan ik bij een custom resource ook een uurrooster instellen?
Ja, dat kan. Je kan bij je custom resource ook een uurrooster instellen door via je planning view de custom resource te openen. Onderaan kan je een uurrooster instellen.

Ik krijg de melding dat er geen voorstel kon gegenereerd worden
Controleer eerst of het project één of meerdere projectfases heeft, en of bij deze fases ook een uurtype is ingesteld. Dit is de belangrijkste voorwaarde om een planningvoorstel te kunnen genereren.