Kleurcodes spelen een cruciale rol in het visueel onderscheiden van verschillende soorten items zoals projecten, todo's, werkbonnen,... en de status van de geplande items. Daarnaast kunnen we deze kleuren nog eens manueel aanpassen.
Hieronder behandelen we de 3 mogelijke kleurinstellingen:
Kleur per entiteit (bv. project, todo, werkbon, ...)
Kleur per status (bv. open, gepland, uitgevoerd, ...)
Vaste kleurlabels (bv. custom kleur die je alsnog kan toekennen)
Kleur per entiteit
Op je planning kunnen verschillende items gepland worden. Een project, een todo, een taak, een werkbon,...
Om een onderscheid te maken in 'wat' je plant, kunnen deze entiteiten elk een eigen kleur hebben. Zo kunnen we een project standaard een blauwe kleur geven, een todo een groene kleur, een werkbon geel, ... Zo zie je in Ć©Ć©n oogopslag wat er ingepland is in je overzicht.
Deze kleuren kan je instellen/aanpassen via Instellingen > Planning > Planning Views.
Open vervolgens de 'planning view' waarop je wil werken. Daaronder worden de entiteiten opgelijst die ingepland kunnen worden.
ā
Selecteer de entiteit die je wil aanpassen en pas het veldje onder 'Kleur' aan en druk vervolgens op bewaren.
Je zal zien dat items van het geselecteerde type standaard deze kleur krijgt als je dit gaat inplannen. Projecten krijgen standaard de kleur blauw in ons voorbeeld.
Je ziet dat het blokje vooraan ook reeds een kleine kleurindicatie heeft. Dat heeft te maken met de status van het gepland item.
Kleur per status
De kleur van het kleine blokje vooraan wordt bepaald door de status van het geplande item. Dit betekent dat de kleur van een item in jouw planning verandert naargelang de status van dat item wijzigt.
Voorbeelden van status-gebaseerde kleurcodes
Projecten: Kunnen van kleur veranderen als ze van 'in planning' naar 'in uitvoering' gaan.
Werkbonnen: Zouden een andere kleur kunnen hebben wanneer ze 'open' zijn en weer een andere als ze 'afgerond' zijn.
Todo's: Hebben mogelijk een kleur wanneer ze 'actief' zijn en veranderen naar een andere kleur als ze 'voltooid' zijn.
De verschillende kleuren van de statussen stel je in onder de respectievelijke entiteiten (project, todo, werkbon,...) zelf.
Bv. Project
Instellingen > Project > Statussen
Zo heeft bijvoorbeeld de status 'Opmeten' bij een project een gele kleur in onderstaand voorbeeld.
Dit resulteert in een klein geel blokje vooraan het geplande item.
Als je over het geplande item gaat komt er ook een pop-up tevoorschijn waarin je de status van het item kan zien (ook met diezelfde kleur).
ā
Vaste kleurlabels op projecten
Hoewel de standaard instellingen automatisch kleuren toekennen op basis van de entiteit en status van het geplande item, kan je alsnog kiezen om een specifieke kleur toe te wijzen aan items.
Klik met de rechtermuisknop op het item dat je van kleur wil wijzingen.
Selecteer 'Kleurlabels' uit het contextmenu dat verschijnt.
Je krijgt een keuzemenu met de kleuren die vooraf gedefinieerd werden.
Selecteer de gewenste kleur die u aan dit item wilt toekennen.
Na het selecteren van een kleur, worden alle planning-items (die bv. tot hetzelfde project behoren) automatisch bijgewerkt naar de gekozen kleur.
Deze kleur blijft behouden, ongeacht de kleur die initieel op de entiteit voorzien was.