Het dashboard van een project is bedoeld als een overzicht om snel de status van een project te kunnen opvolgen, zowel voor projectleiders als voor zaakvoerders. Daarom staan er verscheidene widgets standaard op dit dashboard, die je kan rangschikken zoals je wil.
Hieronder worden deze widgets stuk voor stuk besproken.

Tip

Als u niet al deze widgets kan zien, of u wenst bepaalde widgets weg te halen, kan dat eenvoudigweg aangevraagd worden via [email protected]

Opgelet

Stel dat u opmerkt dat de cijfers op het dashboard niet (helemaal) lijken te kloppen, probeer dan eerst even het project gewoon op te slaan via het tabblad 'Algemeen'. Hierdoor worden alle cijfers op het dashboard opnieuw berekenen.

Marge offerte vs. geboekte kosten

Deze widget geeft een overzicht van de huidige financiële status van het project ten opzichte van de goedgekeurde offerte(s).
Je gebruikt deze widget bij projecten die op offerte-basis worden verrekend.

Veld	Uitleg
Offerte	Totaalbedrag (excl. BTW) van alle goedgekeurde offertes onder dit project.
Offerte Marge	Totaalbedrag van de marge van alle goedgekeurde offertes onder dit project.
Offerte Marge-%	De bovenstaande marge, maar dan uitgedrukt als percentage tov. het totaalbedrag excl. BTW
Voorziene kost	De totale kosten die voorzien werden via alle goedgekeurde offertes onder dit project.
Geboekte kost	Het totaalbedrag van alle kosten die reeds geboekt werden op dit project (tijdregistraties, materiaalverbruik, transportregistraties, ...)
Huidige marge	De behaalde marge op dit moment. Deze verandert real-time naarmate kosten geboekt worden op het project.
Huidige marge-%	De behaalde marge op dit moment, uitgedrukt als percentage tov. het totaalbedrag excl. BTW
Resterend saldo	Het totale bedrag (excl. BTW) dat nog niet verbruikt is. Dit is het totale voorziene bedrag, min de totaal voorziene marge, min de reeds geboekte kosten.

Marge gefactureerd vs. geboekte kosten

Deze widget geeft een overzicht van de huidige financiële status van het project.
Je gebruikt deze widget als het om een project gaat dat (gedeeltelijk) in regie wordt afgerekend.

Veld	Uitleg
Gefactureerd	Het totaalbedrag (excl. BTW) dat reeds gefactureerd werd
Nog te factureren	Het totaalbedrag (excl. BTW) dat nog openstaat om te factureren. Dit zijn reeds geboekte kosten die nog niet werden doorgerekend (tijdregistraties, materiaalverbruik, transportregistraties, ...)
Geboekte kost	Het totaalbedrag van alle kosten die reeds geboekt werden op dit project (tijdregistraties, materiaalverbruik, transportregistraties, ...)
Marge	De behaalde marge op dit moment. Deze verandert real-time naarmate kosten geboekt worden op het project.
Marge-%	De behaalde marge op dit moment, uitgedrukt als percentage tov. het totaalbedrag excl. BTW

Tijdregistratie voorziene uren

Deze widget vat informatie samen over de gebruikte uurtypes op de offerte.
Je gebruikt deze widget als het gaat om een project dat minstens één goedgekeurde offerte heeft.

Veld	Uitleg
Voorzien	Het totale budget van alle uurtypes voorzien op de goedgekeurde offerte(s).
Voorziene kost	De totale kostprijs (excl. BTW) van alle uurtypes voorzien op de goedgekeurde offerte(s).
Gepresteerd	De totaal bestede tijd aan dit project tot nu toe.
Gepresteerde kost	De totale kostprijs (excl. BTW) van alle geboekte tijdregistraties op dit project.
Te presteren	De totale tijd die nog besteedt zou moeten worden, op basis van de voorziene tijdinschatting op de offerte.
Te presteren kost	De totale kostprijs (excl. BTW) van de uren die nog gepresteerd zouden moeten worden.

Voorbeeld	Voorbeeld waarbij details werden geopend

Aankoopfacturen (totaal bedrag)

Deze widget toont het totaalbedrag (excl. BTW) van aankoopfacturen dat reeds werden toegewezen aan dit project. Naarmate dat de aankoopfacturen voor dit project bij u binnenkomen en (eventueel via OCR ingelezen worden en daarna) toegewezen worden aan dit project ziet u dit bedrag stijgen.

Materiaalverbruik (totaal bedrag)

Deze widget toont het totaalbedrag (excl. BTW) van het verbruikte materiaal op dit project tot nu toe.

Gepresteerde tijd (totaal bedrag)

Deze widget toont de totale kostprijs (excl. BTW) van alle geregistreerde tijd tot nu toe op dit project.

Transport (totaal bedrag)

Deze widget toont de totale kostprijs (excl. BTW) van alle geregistreerde transportregistraties op dit project.

Geboekte kosten per boekingstype

Deze widget geeft een overzicht van de huidige status van het project, opgesplitst per boekingstype. Zo worden werken die op offerte-basis gebeuren apart samengeteld ten opzichte van meerwerken die in regie worden afgehandeld of uren die geregistreerd worden onder garantie.

Deze widget ziet er anders uit naargelang het aantal boekingstypes dat bij u actief zijn.
Als u boekingstypes zou willen aanpassen, kan dat eenvoudig gevraagd worden via onze helpdesk door een mailtje te sturen naar [email protected].

Per boekingstype krijgt u het totale geboekte bedrag, zowel qua kostprijs als verkoopprijs. Dit is via de verschillende kolommen nog eens opgesplitst in tijdregistraties, materiaalverbruik en transportregistraties.

Rendement per uur

Deze widget geeft u een actueel overzicht van de behaalde marge per uur. Je kan deze widget gebruiken voor elk soort project, zowel projecten op offertebasis als projecten die in regie worden afgerekend.

Onderdeel	Veld	Uitleg
Voorzien
	Verkoop	De totaalprijs (excl. BTW) die voorzien werd op de goedgekeurde offerte(s).
	Materiaal	De totaalprijs (excl. BTW) dat voorzien werd voor te verbruiken materialen.
	Aankoop	Is niet van toepassing bij dit onderdeel.
	Tijd	Het totaal voorziene budget aan werkuren, uitgedrukt in euro.
	Transport	Het totaal voorziene budget aan transportkosten, uitgedrukt in euro.
	Totale kost	Het totaal van de voorziene kosten voor materiaal, tijd en transport.
	Marge	De totale marge (Verkoopbedrag - Totale kost)
	Werkuren	Het totaal aantal voorziene werkuren.
	Marge per uur	De marge, gedeeld door het aantal voorziene werkuren.
Huidige situatie (voorziene verkoop)
	Verkoop	De totaalprijs (excl. BTW) die voorzien werd op de goedgekeurde offerte(s).
	Materiaal	De totaalprijs (excl. BTW) dat reeds geboekt werd als verbruikte materialen.
	Aankoop	De totaalprijs (excl. BTW) van alle reeds geboekte aankoopfacturen.
	Tijd	De totale kostprijs (excl. BTW) van alle geregistreerde tijd tot nu toe.
	Transport	De totale kostprijs (excl. BTW) van alle geregistreerde transportregistraties tot nu toe.
	Totale kost	Het totaal van de geboekte voor materiaal, tijd en transport.
	Marge	De totale marge (Verkoopbedrag - Totale geboekte kost tot nu toe)
	Werkuren	Het totaal aantal geboekte werkuren.
	Marge per uur	De marge, gedeeld door het aantal geboekte werkuren.
Huidige situatie (volgens facturatie)
	Verkoop	De totaalprijs (excl. BTW) die reeds gefactureerd werd.
	Materiaal	De totaalprijs (excl. BTW) dat reeds gefactureerd werd voor de verbruikte materialen.
	Aankoop	De totaalprijs (excl. BTW) dat reeds gefactureerd werd van alle reeds geboekte aankoopfacturen.
	Tijd	De totale kostprijs (excl. BTW) dat reeds gefactureerd werd voor alle tijdregistraties.
	Transport	De totale kostprijs (excl. BTW) dat reeds gefactureerd werd voor alle transportregistraties.
	Totale kost	Het totaal van de gefactureerde voor materiaal, tijd en transport.
	Marge	De totale marge (Verkoopbedrag - Totale gefactureerde kost tot nu toe)
	Werkuren	Het totaal aantal gefactureerde werkuren.
	Marge per uur	De marge, gedeeld door het aantal gefactureerde werkuren.
Te presteren
	Verkoop
	Materiaal	De totaalprijs (excl. BTW) dat nog niet gepresteerd werd voor de verbruikte materialen.
	Aankoop	De totaalprijs (excl. BTW) dat nog niet gepresteerd werd van alle reeds geboekte aankoopfacturen.
	Tijd	De totale kostprijs (excl. BTW) dat nog niet gepresteerd werd voor alle tijdregistraties.
	Transport	De totale kostprijs (excl. BTW) dat nog niet gepresteerd werd voor alle transportregistraties.
	Totale kost	Het totaal van de openstaande, nog niet gepresteerde, budgetten voor materiaal, tijd en transport.
	Marge	De totale marge (Verkoopbedrag - Totale kost nog te presteren)
	Werkuren	Het totaal aantal nog niet gepresteerde werkuren.
	Marge per uur	De marge, gedeeld door het aantal nog niet gepresteerde werkuren.