Een installatie heeft verscheidene knappe functionaliteiten om uw bedrijf zo goed mogelijk te digitaliseren. Hier vindt u een overzicht.
Algemene velden
Een installatie mag u zelf een (zelf te kiezen) naam geven. Best geeft u een zo goed omschrijvende naam in zodat u later vrijwel onmiddellijk weet over welk apparaat het gaat. U kan via de velden 'Merk' en 'Modelnummer' en 'Serienummer' nog aparte informatie opgeven.
Stel dat u een accumulatieraditor hebt van het merk AEG, stellen wij voor om dit als volgt in te geven:
De installatie-eigenaar en de locatie
Een installatie wordt steeds aan een adres gekoppeld, dit omdat een installatie meestal niet van plaats veranderd maar mogelijk wel van eigenaar.
Daarnaast kan je een installatie-eigenaar toevoegen en indien nodig, extra betrokkenen die je een rol toekent zoals huurder, syndicus,... Het is mogelijk om zelf rollen aan te maken (instellingen > adres > betrokkenen).
Als je een nieuwe installatie-eigenaar linkt op een installatie die reeds een eigenaar had krijg je een extra stap te zien waarbij de oude eigenaar op rol 'vorige' gezet wordt.
Daarna krijg je een oplijsting van alle installaties waaraan de oude installatie-eigenaar gelinkt is en kan je per installatie een nieuwe betrokkene kiezen:
Moest je ervoor kiezen om ook het adres te hebben onderverdeeld in 'ruimtes' of 'gebouwen', dan zal u ook het juiste gebouw kunnen kiezen.
Onderhoud
Via volgende velden kan u bijhouden wanneer het laatste onderhoud op de installatie gebeurt is en met welke regelmaat dit onderhoud opnieuw dient te gebeuren.
Voor een installatie dat na 2 kwartalen moet gekeurd worden, bijvoorbeeld, zou dit als volgt ingesteld worden:
Het systeem stelt de datum van het volgende onderhoud automatisch voor aan de hand van de bovenstaande instellingen.
Als u via werkbonnen het onderhoud uitvoert wordt het veld 'laatste onderhoud' automatisch ingevuld en wordt ook de datum van het volgende onderhoud automatisch ingevuld. Er is dan geen manuele actie vereist.
Keuring
Via volgende velden kan u bijhouden wanneer de laatste keuring op de installatie gebeurd is en met welke regelmaat dit opnieuw dient te gebeuren.
Voor een installatie dat 1x per jaar gekeurd dient te worden, zou u dit als volgt instellen:
Het systeem stelt dan de datum van de volgende keuring automatisch in aan de hand van bovenstaande instellingen.
Als u via werkbonnen de keuring uitvoert wordt de datum van de laatste keuring automatisch ingevuld en wordt zo ook de datum van de volgende keuring automatisch bepaald. Er is dan geen manuele actie vereist.
Kenmerken
Het is mogelijk om per installatie ook met kenmerken te werken om zo ook technische informatie per installatie bij te houden.
Meer informatie over werken met kenmerken vindt u in dit helpdeskartikel.
Handelingen
Het overzicht met handelingen is een historiek van de acties die ondernomen zijn voor deze installatie. Zo zie je makkelijk de datum van het laatste onderhoud, wanneer een bepaalde melding/klacht/probleem binnen kwam met betrekking tot deze installatie, ...




