Een installatie heeft verscheidene knappe functionaliteiten om uw bedrijf zo goed mogelijk te digitaliseren. Hier vindt u een overzicht.
​

Een installatie mag u zelf een (zelf te kiezen) naam geven. Best geeft u een zo goed omschrijvende naam in zodat u later vrijwel onmiddellijk weet over welk apparaat het gaat. U kan via de velden 'Merk' en 'Modelnummer' en 'Serienummer' nog aparte informatie opgeven.
Stel dat u een accumulatieraditor hebt van het merk AEG, stellen wij voor om dit als volgt in te geven:

Een installatie is steeds gekoppeld aan een vast adres. Meestal zien we namelijk dat het adres de vaste basis blijft gedurende de levensduur van de installatie. Moest de installatie toch van adres wijzigen, dan klik je met het kruisje het huidige adres weg, en selecteer je vervolgens een nieuw adres.

Daarnaast kan je via het veld ‘Installatie-eigenaar’, ook de eigenaar van de installatie kenbaar maken. De installatie-eigenaar is altijd één van de betrokkenen van het adres waarop de installatie geplaatst staat.

Via de knop: “Wijzig eigenaar van deze installatie”, krijg je de betrokkenen van het adres opgelijst in een pop-up en selecteer je wie de installatie-eigenaar is.

Verder kan je hier ook nieuwe betrokkenen toevoegen die je een rol toekent zoals eigenaar, huurder, syndicus, ...

Uitgebreid beheer van de betrokkenen op een adres, doe je via de tab ‘Eigenaar/ huurder’ op het adres zelf. Lees hier meer over betrokkenen op adressen.

Wanneer je een klantenfiche als installatie-eigenaar selecteert op een installatie die reeds een eigenaar had, krijg je een extra stap te zien waarbij de vraag wordt gesteld of de huidige eigenaar als 'vorige' eigenaar aangeduid mag worden.

Tenzij dat het over co-eigenaarschap gaat, duid je ‘Vorige’ aan. ​Een installatie kan altijd maar één installatie-eigenaar hebben.
​

Als de vorige eigenaar nog andere installaties op datzelfde adres in bezit heeft, dan krijg je een oplijsting van deze installaties en kan je per installatie een nieuwe installatie-eigenaar kiezen. Standaard zal de nieuwe betrokkene of een andere eigenaar van het adres voorgesteld worden (een huurder kan bv. ook installatie-eigenaar zijn, terwijl hij niet de eigenaar van het adres is).
​

Moest je ervoor kiezen om ook het adres te hebben onderverdeeld in 'ruimtes' of 'gebouwen', dan zal u ook het juiste gebouw kunnen kiezen.

Via volgende velden kan u bijhouden wanneer het laatste onderhoud op de installatie gebeurt is en met welke regelmaat dit onderhoud opnieuw dient te gebeuren.
Voor een installatie dat na 2 kwartalen moet gekeurd worden, bijvoorbeeld, zou dit als volgt ingesteld worden:

​Het systeem stelt de datum van het volgende onderhoud automatisch voor aan de hand van de bovenstaande instellingen.
​
Als u via werkbonnen het onderhoud uitvoert wordt het veld 'laatste onderhoud' automatisch ingevuld en wordt ook de datum van het volgende onderhoud automatisch ingevuld. Er is dan geen manuele actie vereist.

Lees hier alles over het uitvoeren van een reparatie of een onderhoud op een installatie.

Via volgende velden kan u bijhouden wanneer de laatste keuring op de installatie gebeurd is en met welke regelmaat dit opnieuw dient te gebeuren.
​
Voor een installatie dat 1x per jaar gekeurd dient te worden, zou u dit als volgt instellen:
​

​Het systeem stelt dan de datum van de volgende keuring automatisch in aan de hand van bovenstaande instellingen.
​
Als u via werkbonnen de keuring uitvoert wordt de datum van de laatste keuring automatisch ingevuld en wordt zo ook de datum van de volgende keuring automatisch bepaald. Er is dan geen manuele actie vereist.

Het is mogelijk om per installatie ook met kenmerken te werken om zo ook technische informatie per installatie bij te houden.
Meer informatie over werken met kenmerken vindt u in dit helpdeskartikel.
​

Het overzicht met handelingen is een historiek van de acties die ondernomen zijn voor deze installatie. Zo zie je makkelijk de datum van het laatste onderhoud, wanneer een bepaalde melding/klacht/probleem binnen kwam met betrekking tot deze installatie, ...