Een installatie heeft verscheidene knappe functionaliteiten om uw bedrijf zo goed mogelijk te digitaliseren. Hier vindt u een overzicht.
Algemene velden
Een installatie mag u zelf een (zelf te kiezen) naam geven. Best geeft u een zo goed omschrijvende naam in zodat u later vrijwel onmiddellijk weet over welk apparaat het gaat. U kan via de velden 'Merk' en 'Modelnummer' en 'Serienummer' nog aparte informatie opgeven.
Stel dat u een accumulatieraditor hebt van het merk AEG, stellen wij voor om dit als volgt in te geven:
De klant en de locatie
Een installatie wordt steeds aan één klant gekoppeld. Als de klant meerdere adressen heeft kan u de installatie ook rechtstreeks koppelen aan het juiste adres.
Moest u ervoor kiezen om ook het adres te hebben onderverdeeld in 'ruimtes' of 'gebouwen', dan zal u ook het juiste gebouw kunnen kiezen.
Zowel het adres als het gebouw is echter optioneel.
Onderhoud
Via volgende velden kan u bijhouden wanneer het laatste onderhoud op de installatie gebeurt is en met welke regelmaat dit onderhoud opnieuw dient te gebeuren.
Voor een installatie dat na 2 kwartalen moet gekeurd worden, bijvoorbeeld, zou dit als volgt ingesteld worden:
Het systeem stelt de datum van het volgende onderhoud automatisch voor aan de hand van de bovenstaande instellingen.
Als u via werkbonnen het onderhoud uitvoert wordt het veld 'laatste onderhoud' automatisch ingevuld en wordt ook de datum van het volgende onderhoud automatisch ingevuld. Er is dan geen manuele actie vereist.
Keuring
Via volgende velden kan u bijhouden wanneer de laatste keuring op de installatie gebeurd is en met welke regelmaat dit opnieuw dient te gebeuren.
Voor een installatie dat 1x per jaar gekeurd dient te worden, zou u dit als volgt instellen:
Het systeem stelt dan de datum van de volgende keuring automatisch in aan de hand van bovenstaande instellingen.
Als u via werkbonnen de keuring uitvoert wordt de datum van de laatste keuring automatisch ingevuld en wordt zo ook de datum van de volgende keuring automatisch bepaald. Er is dan geen manuele actie vereist.
Kenmerken
Het is mogelijk om per installatie ook met kenmerken te werken om zo ook technische informatie per installatie bij te houden.
Meer informatie over werken met kenmerken vindt u in dit helpdeskartikel.
Handelingen
Het overzicht met handelingen is een historiek van de acties die ondernomen zijn voor deze installatie. Zo zie je makkelijk de datum van het laatste onderhoud, wanneer een bepaalde melding/klacht/probleem binnen kwam met betrekking tot deze installatie, ...