Exact is een online boekhoudtool voor ondernemers en accountants. IAMD heeft een volledige integratie met Exact Online zodat ze naadloos kunnen samenwerken.
Waarom Exact integreren met IAMD?
Voeg automatisch klantrelaties en uitgaande facturen, opgemaakt binnen IAMD, toe in Exact en bespaar zo tijd
Update automatisch de betaalstatus van je facturen in IAMD vanuit Exact
Vermijd fouten door manuele gegevensinvoer
Welke mogelijkheden zijn er met deze integratie?
verkoopfacturen doorboeken naar Exact Online
Betaalstatus van de verkoopfacturen terugkoppelen naar IAMD
BTW tarieven koppelen
Klantgegevens bijwerken bij elke export
Roadmap:
grootboekrekeningen importeren/synchroniseren
projecten doorsturen als kostenplaatsen naar exact online
Activeren van de koppeling
Voor het activeren van de koppeling ga je via het tandwielicoontje rechts bovenaan naar Instellingen > Verkoopfactuur > Tab 'Boekhouding'
Selecteer 'Exact Online' bij 'Boekhoudexport'
Vul alle gegevens aan (behalve 'Administratie') en druk op 'Bewaren'
Na het bewaren krijg je onder de melding dat je nog niet geconnecteerd bent.
Druk op de knop 'Connectie met Exact Online maken'
Je zal naar Exact Online geleidt worden met de vraag om in te loggen
Afhankelijk van dat IAMD al gekend is binnen Exact zal er een popup tevoorschijn komen met de vraag om toelating te geven. Bevestig deze toelating.
Vervolgens word je terug naar IAMD geleid en ben je succesvol geconnecteerd.
Als voorlaatste stap moet je nog even terug naar je instellingen gaan en nog even je Administratie selecteren.
Krijg je geen keuze bij Administratie, bekijk dan even volgende instructies : Exact Online Administratie toegang geven tot IAMD
Als laatste stap moet je nog even je BTW codes instellen. Ga naar Instellingen > Verkoopfactuur > Tab 'BTW codes'
Stel vervolgens voor al je BTW-percentages de juiste BTW code in en druk vervolgens op 'Bewaren'.
Je kan deze in Exact terugvinden onder Stamgegevens > BTW-codes
(Bulk)synchronisatie met Exact
Ga naar het overzicht van je verkoopfacturen
Kies 'Actie > Toon boekhouding synchronisatie'
Je komt op een nieuw scherm dat aangeeft hoeveel aan- en/of verkoopfacturen gevonden zijn die nog niet geëxporteerd zijn.
Druk vervolgens op 'Synchroniseren'
Eén voor één synchroniseren
Je kan ook factuur per factuur versturen doorsturen richting Exact.
Ga hiervoor naar de factuur die je wenst te exporteren en kies Actie > Exporteer naar boekhouding.
Meer informatie over de werking van de koppeling
Als je nog meer informatie wilt over hoe deze koppeling precies werkt, of wat de mogelijkheden zijn kan je dit helpdeskartikel erbij nemen:
Hoe werkt de integratie met Exact Online?