Naar de hoofdinhoud

Welke gegevens worden gesynchroniseerd naar Klaviyo?

Hanne Bergmans avatar
Geschreven door Hanne Bergmans
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Dit helpdeskartikel geeft meer informatie over welke gegevens naar Klaviyo gesynchroniseerd worden eens de koppeling ermee is ingebouwd in uw webshop.

​Er worden drie types van informatie doorgestuurd naar Klaviyo en dat zijn:

  • Klantgegevens

  • Statusupdates van de bestelling

  • Alle bestelde producten van een gebruiker

Klaviyo biedt ook de mogelijkheid om gebeurtenissen op uw webshop zelf te gaan tracken. Dit wordt eveneens uitgelegd me alle mogelijkheden daarna.

Klantgegevens

Klantgegevens worden doorgestuurd wanneer een Portaalgebruiker of een Klant wordt bijgewerkt.

In het Klaviyo profiel wordt volgende data standaard opgeslagen. Indien er meerdere relaties aan een protaalgebruiker gekoppeld zijn, wordt enkel de data van de standaard relatie doorgegeven

Bron

Naam in IAMD

Naam in Klaviyo

Portaalgebruiker

ID

ExternalId

Portaalgebruiker

Email

Email

Portaalgebruiker

Voornaam

FirstName

Portaalgebruiker

Achternaam

LastName

Standaard Relatie

Adres

Location

Standaard Relatie

Taal

Locale

Standaard Relatie

Id

relationId

Standaard Relatie

Naam

relationName

Standaard Relatie

Eerste emailadres

relationEmail

Standaard Relatie

Klantstatus

relationStatus

Standaard Relatie

Klantgroep

relationGroup

Standaard Relatie

Taal

relationLanguage

Standaard Relatie

Klantnummer

relationNumber

Standaard Relatie

BTW nummer

relationVatNumber

Eigen velden synchroniseren

Het is ook mogelijk om deze lijst verder uit te breiden met eigen velden.

Bij de velden die u wil doorsturen moet u het volgende toevoegen aan de extra info bij de instellingen van het veld. Indien daar al iets ingevuld staat, volstaat het om dit aan het einde toe te voegen. [klaviyo] of [klaviyo|<naam>] om de veldnaam te overschrijven

Status updates van de bestelling

Bij elk nieuwe bestelling en elke statusupdate van een verkooporder, wordt de nieuwe status en de inhoud van het order doorgestuurd naar Klaviyo.

Dit zijn:

  • Gebruikersprofiel

  • Naam

  • Email

  • Voornaam

  • Achternaam

Van de bestelling zelf:

  • Order Id

  • Ordernummer

  • Orderstatus naam

  • Orderstatus enum waarde

  • Betaalstatus

  • Vestiging

  • PO nummer

  • Ordertype

  • Totaal levergewicht

  • Betaal URL (indien webshop order met online betaling)

  • Betaalmethode

  • Lijst van namen van alle orderregels

  • Lijst van alle productfabrikanten

  • Valuta

  • Totale korting op het order (in EUR)

  • Totale korting op het order in valuta

  • Totaal excl. BTW (in EUR)

  • Totaal excl. BTW in valuta

  • Totaal incl. BTW (in EUR)

  • Totaal incl. BTW in valuta

  • Leveradres

  • Facturatieadres

  • Oude status

Van de individuele items in de bestelling:

  • Productid

  • Productcode

  • SKU (= productcode. Vereist door Klaviyo)

  • Productnaam

  • Merk van product

  • Orderregel naam

  • Totaal incl. BTW (in EUR)

  • Totale korting (in EUR)

  • Totale korting in valuta (in EUR)

  • Totaal excl. BTW (in EUR)

  • Totaal excl. BTW in valuta

  • Stukprijs in valuta

  • Aantal

Overzicht van alle bestelde producten van de klant

Om gerichte mails te sturen ontvangt Klaviyo een melding van alle producten die door een gebruiker gekocht zijn.

Elk bericht bevat het order-id en ordernummer en volgende productgegevens

  • Productid

  • Productcode

  • SKU (= productcode. Vereist door Klaviyo)

  • Productnaam

  • Merk van product

  • Orderregel naam

  • Totaal incl. BTW (in EUR)

  • Totale korting (in EUR)

  • Totale korting in valuta (in EUR)

  • Totaal excl. BTW (in EUR)

  • Totaal excl. BTW in valuta

  • Stukprijs in valuta

  • Aantal

Welke gegevens kunnen verzameld worden op een webshop

Enkel ingelogde gebruikers kunnen getracked worden. Dit om in regel te zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Het volgen van gebruikers acties moet in de algemene voorwaarden van de webshop staan.

Bij elk Klaviyo event wordt de huidige data van de gebruiker doorgestuurd:

  • Email

  • Voornaam

  • Familienaam

De verschillende gebeurtenissen die kunnen getracked worden zijn:

  • Het bekijken van een product

  • Het bekijken van een productcatalogus

  • Inschrijven op de nieuwsbrief

  • Starten van het plaatsen van de bestelling

  • Registreren van een nieuwe gebruikersaccount

  • Toevoegen van een product aan het winkelmandje.

  • Een zoekopdracht doen op de webshop.

​Hieronder kan u per gebeurtenis lezen welke gegevens we precies doorsturen naar Klaviyo.

Bij het bekijken van een product

We sturen dan volgende velden door:

  • Productnaam

  • ProductId

  • Productcode

  • SKU (= productcode, vereist door Klaviyo)

  • URL (= url van bekeken productpagina)

Bij het bekijken van een productcatalogus

We sturen dan volgende velden door:

  • Catalogusnaam

  • Catalogus URL (= url van bekeken catalogus)

Inschrijven op de nieuwsbrief

​Als een gebruiker zich registreert voor uw nieuwsbrief wordt enkel zijn/haar e-mailadres doorgestuurd naar Klaviyo.

Start van checkout

​Als een gebruiker begint met de eigenlijke bestelling te plaatsen via de webshop worden volgende gegevens doorgestuurd naar Klaviyo:

  • URL van checkoutpagina

  • Lijst van namen van alle items in het winkelmandje

  • Totale waarde van het winkelmandje (incl. BTW en incl. kortingen)

Items in winkelmandje
​Per item in het winkelmandje geven we de volgende gegevens door:

  • Product-id

  • Productnaam

  • Aantal

  • Stukprijs (incl. btw en incl. kortingen)

  • Prijs (incl. btw en incl. kortingen)

Bij het aanmaken van een nieuwe account op de webshop (registratie)

Wanneer een gebruiker zich registreert op de webshop sturen we volgende velden door:

  • Email

  • Voornaam

  • Familienaam

  • Bedrijf

  • Aanspreektitel

  • ID van portaalgebruiker

Bij het toevoegen van een item aan winkelmandje

Wanneer een gebruiker een product toevoegt aan het winkelmandje sturen we volgende velden door:

  • Productnaam

  • Productid

  • Prijs (incl. BTW en incl. kortingen)

  • Aantal toegevoegd

  • Url naar checkout pagina

  • Alle items in het winkelmandje

Bij een zoekopdracht op de webshop

Wanneer de gebruiker in via de zoekbalk zoekt naar producten sturen we hun zoekopdracht door.

Was dit een antwoord op uw vraag?