Wat is Peppol?
Het Peppol-netwerk is een Europees systeem om elektronische processen tussen bedrijven en overheidsorganisaties binnen Europa te vergemakkelijken. Het netwerk maakt het mogelijk om documenten zoals facturen, inkooporders en verzendberichten elektronisch en foutloos uit te wisselen tussen verschillende partijen, ongeacht de gebruikte ERP-systemen of boekhoudsoftware.
Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk, moeten bedrijven zich aansluiten bij een gecertificeerd Peppol Access Point. Deze toegangspunten fungeren als tussenpersonen voor het verzenden en ontvangen van documenten. IAMD. ERP werkt hiervoor samen met de Isabel Group, die voor ons de activatie en wettelijke processen op zich neemt.
Is Peppol verplicht te gebruiken?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol verplicht voor elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit betekent dat facturen niet langer via e-mail als pdf of op papier mogen worden verstuurd, maar moeten worden uitgewisseld in een gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol-netwerk.
Dat betekent niet dat u uw factuur niet meer op papier of PDF mag sturen, maar wel dat dit alleen niet meer voldoende is. De factuur moet dus ook via het Peppol-netwerk verzonden worden.
Voor wie geldt deze verplichting?
Bedrijven onderling moeten, indien BTW-plichtig, hun facturen elektronisch verzenden via het Peppol-netwerk
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, maar over het algemeen mag je aannemen dat eigenlijk elk bedrijf in België aan de verplichting moet voldoen.
Voor facturen aan particuliere klanten is e-facturatie via Peppol niet verplicht. Echter, als je leveranciers hebt die via Peppol factureren, moet je systeem wel in staat zijn om deze elektronische facturen te ontvangen
IAMD biedt een koppeling met het Peppol-netwerk aan om al zijn klanten makkelijk in regel te krijgen met deze verplichting.
Wacht niet tot de deadline
We raden aan om tijdig je Peppol-integratie in orde te brengen, zodat je je facturatieprocessen op tijd kan aanpassen en Peppol zo snel mogelijk kan gebruiken. Op die manier ben je zeker helemaal in orde met de nieuwe richtlijn nog voor de datum.
Hoe kan ik Peppol gaan gebruiken?
Je kan Peppol gebruiken om verkoopfacturen te verzenden en aankoopfacturen te ontvangen. Hiervoor moet je deze integratie activeren via IAMD. Meer informatie daarover lees je in dit helpdeskartikel.