De kostenlijst bevat een apart overzicht met daarin enkel de geboekte kosten. U vindt deze door bovenaan de kostenlijst te kiezen voor Geboekte kosten.
Overzicht
Dit overzicht geeft u een oplijsting van alle geboekte kosten op dit project, standaard omgekeerd chronologisch gesorteerd. Je ziet dus de meest recente kosten bovenaan staan.
Totale kostprijs en verkoopprijs
Rechtsboven ziet u de totale kostprijs en de totale verkoopprijs van al deze boekingen. Zo heeft u in één opzicht een duidelijk beeld van hoeveel euro aan kosten al geboekt werden op dit project.
Filtermogelijkheden
Via de filtermogelijkheden bovenaan kan u ook op zoek gaan naar specifieke kosten. Zo kan u bijvoorbeeld opzoeken voor hoeveel euro er kosten zijn geboekt in de afgelopen week door de filters 'Van' en 'Tot' in te vullen met een start- en een einddatum.
Goed om te weten
De totale kost- en verkoopprijs die rechts bovenaan staat past zich automatisch aan op basis van uw filters.
We bieden de volgende filtermogelijkheden aan:
een algemeen zoekveld
zoeken op werknemer die de kostenboeking heeft veroorzaakt
zoeken op boekingstype (offerte, garantie, regie, ...)
zoeken langs waar de boeking vandaan kwam (via een werkbon, het magazijn, een leverbon, ...)
zoeken op de taak (of projectfase) waar deze kosten op geboekt werden
zoeken tussen start- en einddatum
Kostprijs is actueel
De kostprijs wordt automatisch ingevuld, zoals altijd, maar nu zal bij het koppelen van een aankoopfactuur deze kostprijs indien nodig nog bijgewerkt worden. Op die manier bent u zeker dat de kostprijs niet de theoretische kostprijs is, maar de daadwerkelijk aangerekende kostprijs. Dit houdt het rendement van uw project ook zeer actueel.
Maar let op. Stel dat je 15 stuks van een bepaald product bestelt via een inkooporder. Hiervan ontvang je eerst 2 stuks en boek je deze kosten al onmiddellijk. Een week later ontvang je de overige 13 stuks en boek je deze kosten onmiddellijk. Stel dat je nu al de aankoopfactuur van de eerste twee stuks krijgt, dan zou het systeem voorlopig rekenen met een te goedkope kostprijs voor deze kostenboeking. Zodra de laatste factuur van de overige 13 stuks ook aankomt, zal dit echter automatisch terug goedkomen.
Filteren op aankoopfacturen
Als je als bron kiest voor 'inkooporder' of 'inkomende levering', dan krijg je ook een extra optie om de kosten op te zoeken waarvoor je nog geen aankoopfactuur hebt ontvangen. Op die manier zoek je snel op welke aankoopfacturen nog moeten binnenkomen.
Per geboekte kost krijgt u een overzicht van de kostprijs en de verkoopprijs van de boekte kost en de marge die daarmee behaald werd.
Onderaan krijgt u de optie om materiaal te boeken via het magazijn of kosten manueel te boeken en toe te voegen aan de lijst.