Een kost kan handmatig geboekt worden vanuit de kostenlijst op het tabblad 'Overzicht'. U gebruikt daarvoor het volgende icoontje achteraan naast de kost die u handmatig wil boeken:

Als u dit icoontje niet ziet staan, dan staat de instelling om kosten handmatig te kunnen boeken uit. Ga hiervoor naar Instellingen > Project > Kostenflow - acties via kostenlijst en zet het vinkje naast "Handmatig kunnen boeken (zonder een levering te moeten maken)" aan. Vergeet niet om uw scherm te herladen met F5 hierna.

Om een kost handmatig te boeken krijgt u nog enkele opties. Als u dit voor een enkel product wil doen, dan klikt u gewoon op het bovenstaande icoontje.

U kan het aantal ingeven dat geboekt moet worden, u ziet ook hoeveel stuks voorzien waren en reeds verbruikt (geboekt) zijn.

Door het juiste boekingstype te kiezen bepaalt u hoe dit straks afgerekend wordt aan de klant. Onvoorziene materialen door bv. onverwachte meerwerken zou u onder het boekingstype Regie moeten boeken, zodat die later op de factuur als meerprijs worden afgerekend.

Het systeem doet automatisch een voorstel van het aantal dat u wil boeken, maar u kan dit nog aanpassen.

Als u voor meerdere materialen ineens de kosten tegelijk handmatig wil boeken vinkt u eerst meerdere producten aan en kiest u daarna voor "Kosten boeken" onder de groene actieknop.

De werking is daarna identiek als het individueel boeken van hierboven. In de pop-up kan u dus nog per product het aantal wijzigen en het boekingstype aanpassen.