Basecone is een cloudgebaseerde applicatie die gebruikt wordt voor het digitaliseren, verwerken en beheren van financiële documenten, zoals facturen, bonnen en andere administratieve stukken. Het is vooral gericht op boekhoudkantoren en accountants, maar kan ook door bedrijven zelf gebruikt worden. Basecone automatiseert het proces van documentherkenning, goedkeuring en boeking naar financiële softwarepakketten.
Het doel van Basecone is om de verwerking van financiële documenten te versnellen en de kans op fouten te minimaliseren door automatisering en digitalisering.
Boekhoudkoppeling met Basecone leggen
Basecone biedt ons geen manier aan om rechtstreeks facturen naar hen weg te schrijven. Het systeem van Basecone accepteert alleen inkomende e-mails. Deze worden dan vanuit ons systeem rechtstreeks naar Basecone gestuurd wanneer u een synchronisatie met de boekhouding zou starten.
Hoe instellen
U gaat naar Instellingen => Verkoopfactuur => Boekhouding. Als boekhoudexport kiest u voor Basecone.
Om te koppelen met Basecone heeft u een e-mailadres nodig van Basecone zelf waar uw facturen naartoe gestuurd moeten worden. Dit e-mailadres kan u bij Basecone zelf krijgen.
Er zijn enkele instellingen mogelijk, die hieronder even overlopen worden.
Instelling | Meer informatie |
Aankoopfacturen ook doorsturen? | Als u dit aanzet worden aankoopfacturen ook doorgestuurd naar Basecone. U moet dan ook een e-mailadres ingeven waarnaar de aankoopfacturen gestuurd moeten worden |
E-mailadres voor aankoopfacturen | U geeft hier het e-mailadres van Basecone in waar de aankoopfacturen naartoe gestuurd moeten worden.
Dit e-mailadres kan u bij Basecone zelf krijgen. |
Onderwerp e-mail bij aankoopfacturen | Hier geeft u (indien gewenst) het onderwerp in van de e-mail die naar Basecone gestuurd zal worden. |
E-mailadres voor verkoopfacturen | U geeft hier het e-mailadres van Basecone in waar de verkoopfacturen naartoe gestuurd moeten worden.
Dit e-mailadres kan u bij Basecone zelf krijgen. |
Onderwerp e-mail bij verkoopfacturen | Hier geeft u (desgewenst) het onderwerp in van de e-mail die naar Basecone gestuurd zal worden. |
Voorbeeld van een e-mail die naar Basecone wordt gestuurd.
Hieronder ziet u een voorbeeld hoe de e-mail die richting Basecone wordt gestuurd eruit ziet. Deze e-mail is op dit moment niet instelbaar. De factuur zit als PDF in bijlage.
Voor een verkoopfactuur
<h3>Verkoopfactuur</h3>
<p>Klant: {klantnaam}</p>
<p>BTW-nummer: {btw-nummer}</p>
<p>Factuurnummer: {factuurnummer}</p>
<p>Datum: {factuurdatum} </p>
<p>Vervaldatum: {vervaldatum} </p>
<p>Totaal excl. BTW: {totaal excl. BTW}</p>
<p>Totaal incl. BTW: {totaal incl. BTW}</p>
<p>Volledige details in bijlage</p>
Voor een aankoopfactuur
<h3>Aankoopfactuur</h3>
<p>Leverancier: {leveranciersnaam}</p>
<p>BTW-nummer: {BTW-nummer leverancier}</p>
<p>Factuurnummer: {factuurnummer}</p>
<p>Datum: {factuurdatum}</p>
<p>Vervaldatum: {vervaldatum}</p>
<p>Volledige details in bijlage</p>