Een to-do item heeft automatisch ook een score-veld. Dit is een veld dat dynamisch berekend wordt op basis van verscheidene parameters. Op die manier kan u de to-do met de meeste impact makkelijker naar voor laten komen in de lijst, in plaats van enkel op de prioriteit af te gaan. U leest hieronder hoe de score-berekening precies werkt.

Het doel van de score is om tot een alternatieve methode te komen om de impact van een to-do te meten. Zo kan een to-do wel heel dringend zijn, maar toch niet de allerbelangrijkste zijn om op dit moment aan te beginnen. Een to-do die bijvoorbeeld in één keer voor vijf klanten is, kan meer impact hebben om nu af te werken dan een to-do die dan wel de hoogste prioriteit heeft, maar aan geen enkele klant gekoppeld is (een interne to-do).

Daarom is het score-veld toegevoegd als aparte kolom bij een to-do. Door hierop aflopend te sorteren krijg je automatisch de to-do met de hoogste prioriteit bovenaan te zien.

Op basis van de prioriteit, de deadline en het aantal klanten dat gekoppeld is aan de to-do wordt de score berekend van een to-do. Zo krijgt een to-do die een hoge prioriteit heeft en een deadline van vandaag automatisch een veel hogere score. Door te sorteren op to-do's hun scoreveld, krijg je automatisch de meest dringende to-do bovenaan.

Een to-do die afgewerkt is, krijgt geen score meer. Deze score wordt automatisch 0.

Er kan enkel een score berekend worden als er ook een prioriteit aan de to-do is toegekend. Een prioriteit heeft een score en dit is het startpunt van de berekening.

Deze score wordt verhoogd als er een deadline ingesteld is op de todo als volgt:

Deze score wordt nogmaals verhoogd met 25% per klant die aan de to-do gekoppeld is.