In het platform kan u via de sectie "Documenten" zowel foto's als bestanden opslaan naar uw documentbeheersysteem. Deze bestanden kunnen ook via de mobiele FieldApp geraadpleegd worden.
Bestanden delen met de mobiele FieldApp
Hoe instellen?
Er zijn twee instellingen die bepalen of u bestanden deelt met de mobiele FieldApp of niet. Dit zijn:
De bestanden moeten op een extern documentbeheersysteem opgeslagen zijn (zoals Sharepoint of Google Drive).
Als u bestanden in IAMD zelf aan het opslaan bent, dan kan u geen bestanden delen met de mobiele FieldApp
U kan dit controleren viaInstellingen > Algemeen. Onder het kopje "Documentbeheer" mag niet "IAMD" staan, alle andere opties zijn goed.
Daarna moet u bijInstellingen > Project > Algemeen, onder het kopje "Bestanden" controleren of de standaard opslagplek niet overschreven werd. In de keuzelijst "Standaard opslag overschrijven" moet dus gewoon "Standaard instelling" staan.
In het platform mag via
Instellingen > Project > Algemeen, onder het kopje "Bestanden via mobile app" niet "Nee" staan.
Deze opties betekenen:"Nee": geen bestanden delen met mobiele FieldApp. Gebruikers krijgen bij de projecten in de FieldApp niet de mogelijkheid om documenten te openen
"Ja, aparte folder van project maken": deze optie deelt alle bestanden binnen een specifieke map die op het tabje 'Documenten' bij het project worden opgeslagen automatisch met de FieldApp.
"Ja, volledige folder van project beschikbaar maken": deze optie deelt alle bestanden die op het tabje 'Documenten' bij het project worden opgeslagen automatisch met de FieldApp