Je kan bij een klant meerdere adressen toevoegen, zoals:
Een apart facturatieadres
Een leveringsadres
Een werfadres
Dit doe je via het tabblad Adressen in de klantenfiche.
Extra adres toevoegen
Open de klantenfiche
Ga naar het tabblad Adressen
Voeg een nieuw adres toe
Vink aan of het gaat om:
Leveringsadres
Facturatieadres
Of beide
Waarom moet een facturatieadres een klantfiche zijn?
Een factuur moet juridisch altijd gericht zijn aan een klant.
Daarom moet een facturatieadres:
Een bestaande klantenfiche zijn
Met eigen naam en eventueel BTW-nummer
Dit is noodzakelijk voor:
Correcte facturatie
Boekhoudkoppelingen
Wettelijke verplichtingen
Je kan dus geen “los” facturatieadres aanmaken zonder gekoppelde klantenfiche.
Leveringsadres vs. facturatieadres
Leveringsadres
Wordt gebruikt om goederen of diensten op locatie te leveren.
Dit kan bijvoorbeeld een werfadres zijn.
Facturatieadres
Is het adres waarop de factuur officieel wordt uitgereikt.
Dit moet een klantenfiche zijn.
Een adres kan beide functies hebben.
Adres gebruiken op offerte of factuur
Bij het aanmaken van een:
Offerte
Verkooporder
Verkoopfactuur
kan je het gewenste leverings- en facturatieadres selecteren.
Zo kan je:
Factureren aan het hoofdkantoor
Leveren op een werf
Facturen rechtstreeks naar de boekhouding sturen
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik geen nieuw facturatieadres opslaan?
Omdat een facturatieadres een klantenfiche moet zijn.
Maak eerst een aparte klantenfiche aan en koppel die als facturatieadres.
Kan ik meerdere leveringsadressen toevoegen?
Ja.
Je kan onbeperkt leveringsadressen toevoegen aan een klant.
Kan één adres zowel leverings- als facturatieadres zijn?
Ja.
Je kan beide opties aanvinken.
Wat gebeurt er als ik geen apart adres kies?
Dan wordt standaard het hoofdadres van de klant gebruikt.